Відео: The all-in-one business management solution | QuickBooks Enterprise (Вересень 2024)
Кожен, хто взагалі досліджував програмне забезпечення для обліку малого бізнесу, знає назву "QuickBooks". Довго лідируючи на ринку, QuickBooks виграв у нас багато нагород за вибір редакторів, завдяки своїй зручності та розумному набору інструментів обліку. Сімейство програмного забезпечення існує з початку 90-х, коли були запущені QuickBooks для DOS.
З роками лінія зростала. QuickBooks Enterprise Solutions - це найновіший (хоча це не менше десяти років) член та найвишуканіший. Це виглядає і працює точно так само, як і більш молодші версії QuickBooks, а значить, він використовує спрощену мову та чистий, привабливий користувальницький інтерфейс та прості навігаційні інструменти, щоб зробити облік більш зрозумілим для не бухгалтерів.
QuickBooks Enterprise Solutions, будучи самим вершиною ланцюга харчових продуктів Intuit, додає складності та можливостей у багатьох сферах. Він перевершує решту рядків у таких сферах, як гнучкість у ціноутворенні, управління запасами та звітність. Він може відслідковувати десятки тисяч людей, предмети, рахунки тощо, і до 30 працівників можуть отримати доступ до нього одночасно.
Це означає, що QuickBooks Enterprise Solutions можуть використовуватися компаніями, які мають достатньо великих розмірів, щоб одночасно працювали 30 людей, які працюють над фінансовими книгами. Малоймовірно, що цей додаток буде використовуватися таким значним бізнесом, враховуючи, що це не масштабується; він укорінений на робочий стіл (якщо він не розміщений) без переваги багатьох подібних додатків (він може інтегруватися з параметрами в Intuit App Center, але вони не створені для того, щоб скористатися рішеннями середнього рівня, крім Salesforce) і йому бракує частини автоматизації та глибини, запропонованих рішеннями середнього діапазону, які я розглянув.
Бази накриті
Як і Sage 50 Quantum, QuickBooks Enterprise Solutions торкається нижнього рівня бухгалтерських програм середнього діапазону (хоча він не має м'язів управління запасами, щоб конкурувати з Sage 50 Quantum, якщо ви не заплатите за модуль Advanced Inventory). Це було досягнуто настільки, наскільки це може досягти задоволення потреб бухгалтерії малого бізнесу, не перевантажуючи його цільовий ринок занадто багато.
Таким чином, Intuit протягом останніх кількох років зосереджувався на наданні користувачам кращого доступу до наявних даних та впорядкуванню інтерфейсу. Її основою є суцільне бухгалтерське рішення, сумісне з подвійним записом, але сумісне з GAAP, але, як стикається з користувачем, воно повторює завдання, які раніше виконували вручну. Він веде загальну книгу та забезпечує форми записів та транзакцій для управління дебіторською та дебіторською заборгованістю, товарно-матеріальними запасами та нарахуваннями заробітної плати та звітами.
Оскільки це програмний продукт для настільних комп'ютерів, він робить фінансові справи швидшими та простішими, а результати більш точними. Наприклад, коли ви створюєте запис клієнта за допомогою наданих шаблонів, ви можете вставляти ці дані де завгодно - у рахунку-фактурі, у колекційному листі, у звіті тощо, без потреби вводити його знову. Всі окремі елементи програми інтегровані, і вони розроблені для прискорення щоденного робочого процесу та забезпечення дотримання правил бухгалтерського обліку, попереджаючи користувача, коли щось робиться неправильно.
Зверху і далі
QuickBooks Pro та Premier роблять усі ці речі. Але Enterprise Solutions додає функціональність та гнучкість кожній частині продукту. Форми мають більше спеціальних полів. Ви можете одночасно працювати у двох файлах компанії та створювати консолідовану фінансову звітність. Ви можете виконувати більше завдань на глобальному та / або багатокористувацькому рівні, наприклад змінювати рівні цін або встановлювати значення за замовчуванням, а також коригувати товарний запас або змінювати ставки податку з продажу. Рівень цін набагато гнучкіший: їх можна встановити сотні.
Управління запасами - завжди найслабша область у Pro та Premier - набагато сильніше. Ви можете керувати кількома складами і завжди знати, де ваш запас знизився до рівня сміття. Також доступні сканування штрих-коду та відстеження серійних чи партій. Він підтримує два методи калькуляції: середня вартість та FIFO (рішення Sage 50 Quantum та справжні середні діапазони пропонують більше). QuickBooks Enterprise Solutions також підтримує з'єднання із сумісними програмами ODBC для створення спеціальних звітів.
