Інтернет-огляд та рейтинг бухгалтерського обліку

Бухгалтерський облік онлайн був випущений лише в кінці 2013 року, але два інтегровані програми, які його складають, існують вже набагато довше. Основною програмою бухгалтерського обліку є канадський сервіс Kashoo, який тепер доступний у вигляді інтегрованого пакету з онлайн-зарплатою Paychex. Однак торговій марці Paychex більше 40 років і вона досить знайома діловому співтовариству. Його заробітна плата, кадрові ресурси та рішення щодо аутсорсингу вигод добре поважаються та використовуються більш ніж півмільйона американських підприємств. Kashoo, з іншого боку, порівняно новий; це міцний веб-сайт бухгалтерського обліку, який легко зрозуміти та використовувати. Але в обліковому записі Paychex Online (від 27 доларів на місяць плюс комісії) не вистачає багатьох функцій, знайдених у конкурентів, таких як замовлення на купівлю, всеосяжні записи контактів, відстеження предметів та категоризація транзакцій.

Гібридний підхід - чудовий приклад еволюційного характеру обліку малого бізнесу під час його переміщення у хмару. Деякі компанії, такі як Intuit і Xero, пропонують основне рішення для бухгалтерського обліку та додаток для обробки заробітної плати, які інтегруються безпроблемно. Інші організації співпрацюють одна з одною та інтегрують пов'язані сайти, як це стосується Paychex Accounting Online. Це відбувається вже роками, найкращим прикладом, напевно, є Intuit App Center, у якому є сотні додатків, які розширюють корисність робочого столу QuickBooks та QuickBooks Online Plus у таких областях, як CRM, виставлення рахунків та виставлення рахунків та час / витрати управління.

Дебіторська та кредиторська заборгованість

Бухгалтерський облік в Інтернеті найкраще обслуговуватиме малий бізнес зі скромними дебіторськими заборгованостями та кредиторськими потребами, але яким потрібен справжній облік з подвійним записом без необхідності розуміння основних дебетів та кредитів. Він постачається з налаштованою карткою рахунків (найкраще налаштованою бухгалтером, якого ви можете запросити для спостереження за вашою діяльністю) та стандартними фінансовими звітами: баланс, прибуток і збитки та пробний баланс. Ви можете експортувати їх у формати PDF, Excel, CSV та HTML. Ви можете ввести коригування транзакцій, але справу з дебетами та кредитами краще залишити вашому бухгалтеру.

На сайті не використовується термін "дебіторська заборгованість". Швидше натисніть на вкладку "Дохід", щоб відкрити там свої параметри. Ви можете ввести різний дохід, рахунок-фактуру або платіж. Шаблон запису для ваших клієнтів містить дуже просту контактну інформацію з кількома іншими випадаючими списками для змінних, таких як Умови та рахунок доходу. Шаблон рахунків-фактур приблизно порівнянний із тими, що пропонуються конкурентами, оскільки він містить основні поля для таких речей, як податок з продажу, умови та термін сплати. І ви можете відправити їх електронною поштою клієнтам.

Однак ви не можете призначати рахунки таким категоріям, як продавець, відділення чи місцезнаходження, а також клієнти не можуть повернути платіж за допомогою кредитної картки (немає підтримки для торгових рахунків). Немає відстеження рівнів товарних запасів (хоча доступний базовий запис товару), ні альтернативних цін (знижки тощо). Єдиний звіт, що пропонується тут, - це застаріла дебіторська заборгованість, єдиним варіантом налаштування якої є дата закінчення.

Рівень деталізації та налаштування аналогічний для кредиторської заборгованості, або "Витрати". Ви можете заповнити форму з викладом витрат або рахунку та записати платежі. Шаблони записів постачальників добре обслуговуватимуть простий бізнес, але вони не такі детальні, як, наприклад, Xero. Облікова заборгованість за віком - єдиний звіт, доступний тут.

Банківські послуги у хмарі

Найкращі рішення в галузі бухгалтерського обліку та персональних фінансів (насправді більшість з них періодичні) дозволяють вам підключитися до фінансових установ, де у вас є рахунки та завантажувати транзакції. Paychex Accounting Online - не виняток. Ви просто вибираєте назву свого банку або компанії, що займається кредитною карткою, і вводите свої реєстраційні дані для цих сайтів. Paychex Accounting Online потім з'єднується і здійснює початкове завантаження. Ви також можете завантажувати банківські виписки вручну.

Звичайно, ви також можете вводити доходи та транзакції вручну. І ви можете переказувати кошти серед рахунків. Але Paychex Accounting Online не пропонує більш складну, постійну функцію узгодження банків, як Xero та QuickBooks Online Plusdo. Це працює подібно до примирення на папері. Потрібно поставити галочку перед усіма трансакціями на сайті, які відображаються у вашій паперовій виписці, а також відмітити свої онлайн-транзакції на банківській виписці. Це здається дублюючим введенням даних, чого слід було уникати інтернет-обліку.

Логічний робочий процес

Бухгалтерський облік в Інтернеті був чітко розроблений з урахуванням професіонала, який не здійснює бухгалтерський облік. Його користувальницький інтерфейс чистий і незабруднений, і він використовує мову, яку розуміють непрофесійні люди. Ліва вертикальна панель містить текстові посилання на кожен елемент сайту. По-перше, звичайно, це інформаційна панель, яка трохи нетипова для цього типу веб-сайтів. У центрі екрана, який зазвичай містить ключові ділові номери, є два вікна з вкладками: одне для введення доходу та інше для витрат.

Цей макет схожий на те, що ви бачите, натискаючи на окремі посилання "Доходи та витрати", хоча на панелі керування не відображається історія транзакцій у нижній частині екрана. Ваші бізнес-дані в режимі реального часу - насамперед залишки на рахунку - відображаються на правій вертикальній області. І немає ні діаграм, ні графіків.

Посилання на інші ділянки сайту з’являються у лівій вертикальній області. На відміну від онлайнових бухгалтерських рішень, які є більш складними, Paychex Accounting Online є досить нескладним, що на цій панелі все прописано, навіть окремі звіти (яких небагато). Клацніть на посилання, і з’явиться головний робочий екран для цієї діяльності, а не представлення іншого меню підссылок.

Підключення до Paychex

Хоча конкурентоспроможні веб-сайти бухгалтерського обліку повільно створювали власні добре інтегровані програми оплати праці, Paychex пішла в іншому напрямку. Він створив нове рішення, сприяючи інтеграції Paychex Online Payroll з існуючим бухгалтерським сервісом Kashoo, про що говорилося раніше. Ви вводите інформацію про заробітну плату в програму Paychex, а потім імпортуєте її вручну на бухгалтерську сторону. Підрахунок податку на оплату праці та подання / оплата підтримуються. Paychex не публікує ціни; швидше, ви повинні попросити пропозицію.

Paychex Accounting Online - це непростий сайт, який можна швидко вивчити, але для всіх, хто не знайомий з бухгалтерським обліком, можливо, знадобиться певне роз'яснення та допомога, незважаючи на стандартний англійський підхід до цього інтерфейсу програми - це лише природа звірячого звіту. Сайт підтримує користувачів різноманітними довідковими ресурсами, включаючи відео, вебінари, статті в Інтернеті, чат та телефон. Мобільний доступ доступний для обох додатків на пристроях iOS, однак підтримка Android обмежена самим додатком із оплати праці.

Добре бачити, що постачальники фінансових рішень об'єднуються, щоб надати діловим пакетам додатків, які мають сенс. Якщо ви вже користуєтеся послугами заробітної плати Paychex і хочете одружити їх з дуже основними функціями бухгалтерського обліку з подвійним записом, Paychex Accounting Online, безумовно, варто задуматися. На сьогоднішній день, якщо Вашій компанії потрібен більше функціональних можливостей, ніж пропозиції онлайн-бухгалтерії Paychex, а також повна, плавно інтегрована обробка заробітної плати, QuickBooks Online Plus, вибір редакторів PCMag для обліку в Інтернеті - кращий вибір.