Організуйте свої речі за допомогою цих додатків та служб

Цей стовпець, як правило, займається питаннями очищення вашого цифрового життя, але я хотів зосередити цю статтю на використанні додатків і служб, щоб допомогти вам очистити фактичні речі. З святами та новим роком на горизонті зараз чудовий час навести прибирання свого дому, перш ніж воно буде затоплено гостями, прикрасами та іншими доброзичливими речами, які можуть перетворитись у захаращення.

Міні-міні-сховище

У США ми любимо зберігання за межами сайту (відоме багатьма джерелами: самозберігання, публічне зберігання, міні-сховище). Люди використовують самозберігання з незліченних причин, але одна з найбільших - це звільнити свої будинки від захаращення, яких вони просто не можуть відпустити назавжди.

Але орендувати цілий простір для зберігання, запакувати автомобіль, наповнений речами, відвезти його до сховища та розпакувати його, можливо, буде більше роботи, ніж виплата, яку ви отримаєте з нього. Плюс, залежно від того, що потрібно прибирати, і на скільки часу, це може бути повним перевитратою.

MakeSpace вирішує саме цю проблему. MakeSpace більше схожий на міні-міні-сховище. Компанія доставляє у ваші двері контейнери, які ви можете упакувати зі своїми речами, і вони повернуться та доставлять їх до закладу для вас. Це відкриває можливість зберігання лише невеликої кількості речей, які вам зараз не потрібні, але можуть захотіти пізніше, як одяг для вагітних. Коли ви знову захочете свої речі, ви просто домовляєтесь про зустріч в Інтернеті, і MakeSpace відправляє ваші кошики назад.

Коли я відвідав штаб-квартиру MakeSpace в Нью-Йорку на початку цього року, засновник та генеральний директор Сем Росен пояснив, що компанія дуже орієнтована на те, щоб зробити сховища більш гнучкими та зручними для людей, які знають техніку. Ось як: Окрім того, що пропонує онлайн-розсилку та графік доставки на веб-сайті, MakeSpace може також інвентаризувати свої речі для вас, якщо ви цього не робите самі. Після того, як ви запакуєте свої контейнери та відправлятимете їх на склад, MakeSpace зробить високоякісні, накладні кадри ваших відкритих коробок, якщо ви увімкнете цю частину послуги (це підключення з міркувань конфіденційності). На веб-сайті ви можете додати більше детальних відомостей про те, що ще є у вікні, щоб зареєструвати що-небудь під тим, що видно на фотографії. Потім фотографії завантажуються у ваш обліковий запис, де ви можете додавати описи, щоб у вас був онлайн-каталог вмісту ваших скриньок. Фотографія фіксує лише верхній шар, але ви можете більш детально написати про те, що ще є у вікні. Потім, коли ви хочете повернути предмети, ви можете попросити MakeSpace надіслати вам лише потрібні контейнери.

Оскільки вперше в Нью-Йорку запустили MakeSpace, доставка контейнерів у цьому районі відбувається дуже швидко. Клієнтам в інших областях, можливо, доведеться почекати кілька днів або до тижня, щоб повернути свої бункери. (MakeSpace обслуговує континентальні США, але наразі не Аляска, Гаваї чи Пуерто-Рико.)

MakeSpace коштує 25 доларів на місяць за чотири бункери, при цьому мінімум три місяці, плюс плата за доставку або доставку. Додаткові кошики - 6, 25 доларів на місяць. Кожен контейнер розміром близько трьох кубічних футів, розміром 13 на 27 - 13 дюймів (HWD). За даними компанії, в одній кошику може бути близько 12 пар взуття, або 30 сорочок і 10 светрів, або 70 книжок у м'якій обкладинці.

Поради щодо зберігання в домашніх умовах

Альтернативою міні-сховища є, звичайно, упакувати речі та зберігати їх у ящики в задній частині шафи, під ліжком, в будинку вашої мами, в гаражі, на горищі, підвалі - незалежно від місця, де у вас є вільне місце або можуть позичити.

Але що завжди відбувається з цими скриньками? Ви забуваєте, що в них.

Подумайте про те, як зробити сторінку з MakeSpace, зробивши фотографії того, що знаходиться у коробках під час їх упаковки. Бачачи, як усі ваші речі знаходяться під вашим контролем, ви можете зробити кілька фотографій, щоб документувати все, а не лише верхній шар. Позначте коробки таким чином, що для вас є сенсом, можливо, щось на кшталт "Святкові прикраси" або "Кухонні додатки" або навіть "Crap Box 1." Призначте ту саму мітку зображенню, яке ви робите, і ви закінчите.

Але що робити, якщо у вас є iPhone і ви не можете перейменувати зображення, що зберігаються локально? Одне рішення - використовувати додаток, наприклад Evernote або OneNote, який дозволяє завантажувати зображення в нотатку, де ви можете коментувати та тегувати їх, а також робити весь набір і кабула в процесі пошуку. На мою думку, це насправді простіше і швидше, ніж перейменувати файл фотографій на телефоні.

Впорядкування матеріалів на дисплеї

Не все належить у коробці поза полем зору. Книги - один із прикладів. Скажімо, ви хочете керувати своєю бібліотекою книг, створивши базу даних ваших книг і, можливо, навіть записавши їх місце розташування на книжковій полиці (або зазначивши, кому ви позичили їх і коли), щоб полегшити їх пошук.

Я писав про організацію електронної книги та бібліотеки фізичних книг раніше, і найкращі інструменти для роботи відтоді не змінювалися. Калібр (вимовляється як "калібр", написаний англійською англійською мовою) - це програмне забезпечення, яке ви хочете. І, щасливий чорт, це безкоштовно.

Серйозно нахабні виродки управління можуть задуматися за допомогою FileMaker Pro (або безкоштовної версії Filemaker Go) для створення власної бази даних книг, повністю налаштованої на свій смак. Версія Pro - це дорога програма, але якщо у вас вже є ліцензія або потрібна її для інших цілей, по-добрійськи, ідіть прямо вперед і використовуйте її для інвентаризації своїх книг теж. Зауважте, що цей варіант призначений лише для тих, хто любить глибокий контроль над своєю інвентарною системою і не заперечує над усією роботою, яку їм доведеться виконати, щоб створити систему та налаштувати її. Користь? Ви маєте повний контроль.

Що стосується того, щоб зробити ваші полки привабливим і впорядкованим дисплеєм, існує багато теорій про те, як організувати книги. Для візуально стимульованих людей мій улюблений метод - групувати книги за аналогічними кольорами колючок. Він має приголомшливий ефект. Але кольорове групування означає, що ви можете мати кулінарну книгу поруч із підручником про історію Панами, а для людей, які більше цікавляться вмістом, це просто не зробить. Інший варіант - згрупувати книги за категоріями, за змістом чи типом книги, або обидва: художня література в м'якій обкладинці в одному комплекті, художня література з твердим обкладинкою та нехудожня література в іншому наборі, спільно з кулінарними книгами тощо. Одним із візуальних переваг організації книг за змістом та типом книг є те, що ви ніколи не матимете величезної твердої книги, що вискакує серед менших обкладинок. Це просто заганяє мене.

Решта

Решта речей у вашому домі, які ви не можете спакувати та прибирати, ну, можливо, вам це не потрібно впорядковувати, але з страхових причин, можливо, ви захочете відзначити той факт, що ви володієте ним . У попередньому виданні цієї колонки я писав про те, як каталогізувати свої особисті речі. У цій статті я поясню трохи про наступні програми для збереження вкладок на ваших речах:

• Додаток Mac додаток
• Доксо
• KnowYourStuff.org
• NeatCloud

(У статті також згадується ValutBox.me, але ця програма та веб-сайт більше не існують.)

Щоб було зрозуміло, ця стаття не вирішує проблему, як не втратити свої речі, використовуючи пристрої відстеження, які допоможуть вам знайти загублений предмет.

Оскільки ви організовуєтесь у себе вдома, ви можете також ознайомитись із моїми порадами щодо очищення проводів, кабелів та шнурів, а також цих 8 прийомів збереження акуратного столу.