Відео: Microsoft Dynamics GP Demo (Вересень 2024)
Люди зазвичай не асоціюють Microsoft із програмами фінансового менеджменту, але компанія насправді створила досить багато. Ці настільні продукти для Windows були спрямовані на споживачів та малий бізнес, і всі вони були досить непоганими. Наприклад, за останні два десятиліття Microsoft розробила кілька програм бухгалтерського обліку початкового рівня; два з них - Microsoft Profit та Microsoft Office Accounting. Була програма особистого фінансування (Microsoft Money) та програмне забезпечення для особистого оподаткування (TaxSaver). Зрештою всі були припинені.
Багато років тому Microsoft придбала середній діапазон бухгалтерського продукту під назвою Great Plains. Перейменований Microsoft Dynamics, це сімейство фінансових рішень містить Microsoft Dynamics GP, який я розглянув тут разом з NetSuite, Intacct, Sage 50 Quantum Accounting та QuickBooks Enterprise Solutions. Dynamics GP може розміщуватись в Інтернеті партнером Microsoft Cloud Solutions (я дивився на це через SMB Suite) або запускати в налаштуваннях клієнт / сервер (знову ж доступний лише через реселлера).
Це одне складне, дуже складне бухгалтерське рішення з хорошою розширюваністю. Я зосередився на фінансовій функціональності тут, і хоча мене вразила ретельність програми, її користувальницький інтерфейс та його навігаційні інструменти, виглядають та працюють так, як вони були розроблені щонайменше десятиліття тому. Минувши на деякі результативніші зусилля Майкрософт, існує привітна, барвиста навігаційна панель, схожа на Office, але всі її внутрішні екрани виглядають жахливо датованими.
Центр нервів
Microsoft Dynamics GP, як і його конкуренція, оснащений декількома інформаційними панелями, заздалегідь налаштованими, настроюваними екранами, повними посиланнями на критичні та залежні від часу дані. Пов’язана інформація поділяється на менші вікна. Є розділи для нагадувань, інформації про продукти та навчальні ресурси, швидкі посилання та звіти. Останній, Business Analyzer, містить більше варіантів відображення вмісту, ніж ми бачили в інших місцях, включаючи детальну інформацію про KPI про позицію грошових коштів (ключовий показник ефективності), дохід від контракту з початку року, показник обороту рекламних запасів та найпопулярніші елементи.
Об'ємні параметри Business Analyzer дозволяють оглянути глибину Dynamics GP; їх є десятки, які відстежують крихітні фрагменти ваших фінансових даних. Я вибрав близько 10 з них, і вони відображалися в нових, маленьких вікнах, так що мені довелося прокручувати їх, щоб побачити їх (хоча ви можете збільшити максимум кожного, по одному, у більшому вікні). Ви можете працювати з компонуванням, щоб зробити його приємним для вас.
Глибина програмного забезпечення бухгалтерського обліку середнього діапазону робить абсолютно функціонуючу, високонастроювану інформаційну панель абсолютно необхідною. Альтернативою було б, щоб керівники протягом дня проводили багато, багато запитів та звітів, щоб контролювати фінансовий прогрес компанії. Приладова панель Dynamics GP є більш гнучкою, ніж конкуренція, але вона не відображається добре, повністю замикаючи систему в один момент.
Фінанси. І тоді Деякі
Вибаглива увага Dynamics GP до деталей робить це дуже ґрунтовним, спроможним обліковим рішенням - хоч і таке, яке, ймовірно, вимагає більшої підготовки та підтримки, ніж інші, про які я розглядав. Розділи з продажу, купівлі та інвентаризації працюють аналогічно, через десятки посилань на окремі дії. Тут ви знайдете екрани, які зазвичай використовуються в день працівника бухгалтерії: трансакції та записи людей / предметів. "Картки" (записи, що містять реквізити для покупців, продавців та предметів) принаймні настільки ж деталізовані, як і їхні конкуренти, а також форми угод про продаж (рахунки-фактури, котирування, замовлення на придбання тощо). Записи інвентаризації можуть бути і тим більше.
Особливості та функціональні можливості, пропоновані в Dynamics GP, доступні за ціною через SMB Suite, партнера Microsoft Cloud Solutions. Фірма побудувала платформу підписки Dynamics GP на всеосяжному рівні за 599 доларів на місяць (налаштування / реалізація / підтримка включена для одного користувача), яка включає шість повністю інтегрованих пакетів: Фінанси, Продажі, Маркетинг, Електронна комерція, Сервіс та HR & Оплата праці. Ви також можете придбати програму Dynamics GP Starter Pack на основі трьох клієнтів / серверів за 5000 доларів (3000 доларів за кожного додаткового користувача), але вам також доведеться заплатити реселлеру за налаштування, впровадження та постійну підтримку.
Клієнтська / серверна версія Майкрософт включає загальну книгу, дебіторську заборгованість та кредиторську заборгованість, розширений фінансовий менеджмент, звітність, основний фонд оплати праці для США та Канади, основні активи, основне управління / розподіл ланцюгів поставок (включаючи інвентаризацію) та інші функції, такі як базовий HR. Додаткові функції, такі як Виробництво, Управління польовими послугами, Управління проектами та вдосконалене управління / розповсюдження ланцюгів поставок, доступні в пакеті розширень функціональності.
