Відео: [1204] Two Boneheaded Flaws In The Kyodoled Key Lockbox (Вересень 2024)
Уявіть, що ви працюєте над пропозицією проекту, на який торгує ваша компанія, і ви хочете поділитися проектом документа з колегою для отримання відгуків, або вам потрібно надіслати деякі фінансові файли субпідряднику. Введіть LockDox (безкоштовно), послугу від WatchDox, розроблену для того, щоб полегшити людям та найменшим підприємствам безпечне надсилання конфіденційних файлів.
Так, ви можете просто скористатися електронною поштою або будь-якою з декількох служб спільного використання файлів, але LockDox дозволяє застосувати основні правила контролю доступу до файлів і відстежувати, хто переглянув файл і коли вони його переглядали. Можливо, ви хочете, щоб колега мав змогу переглядати файл протягом певного періоду часу, або, можливо, ви хочете переконатися, що підрядник не може завантажити завантажений вами файл. За допомогою LockDox можна скасувати доступ одержувача до файлу навіть після його надсилання.
Немає програмного забезпечення для завантаження або будь-якого складного налаштування для його виконання. Для надсилання та перегляду файлів вам потрібен лише веб-браузер та обліковий запис на сайті LockDox. Навіть неважливо, чи отримувачі не встановили відповідного програмного забезпечення клієнта (наприклад, Microsoft Word), оскільки всі файли відображаються у вікні браузера.
Створення облікового запису просто - лише ім’я, прізвище, електронна адреса та пароль - хоча вам потрібно підтвердити адресу електронної пошти, перш ніж LockDox надішле чи відкриє будь-які файли. Одержувач також повинен створити обліковий запис на сайті для того, щоб переглядати файли. Я особисто віддаю перевагу сервісам, які не вимагають від користувачів створення облікового запису. Наприклад, Hightail, раніше відомий як YouSendIt, просто надає посилання на файл. Але я розумію, що метод не працюватиме з LockDox через спосіб управління доступом.
Інтерфейс пошти
Клацання яскраво-жовтої кнопки Share New File відкриває діалог обміну файлами: проста поштова форма з полями для відправки та повідомлення. Ви можете надсилати одразу до кількох одержувачів (просто розділіть адреси електронної пошти комою), але, схоже, немає жодної адреси адресної книги чи будь-якого способу збереження часто використовуваних адрес електронної пошти. Адресу потрібно вводити вручну кожен раз, що здається в цей передчасний тип нудним.
У нижній частині форми пошти є дві області, одна для завантаження файлів для надсилання, а друга для вибору правил контролю доступу. Можна просто перетягнути файл у область документа, або ви можете переглянути структуру каталогу, щоб знайти файл, який ви хочете надіслати. У розділі контролю доступу ви можете встановити файл як лише для перегляду чи перегляду та завантаження, додати водні знаки до файлу та визначити дату закінчення терміну придатності. Параметр водяного знака (докладніше про це нижче) доступний, лише якщо ви вибрали режим лише для перегляду. Нарешті, ви можете встановити, що файли ніколи не закінчуються чи закінчуються через місяць, тиждень чи день. Хочеться, щоб було трохи більше гнучкості у визначенні терміну придатності. Наприклад, я хотів би сказати, що файл закінчується о 15:00 у певний день, на відміну від замовчування, опівночі.
Водяний знак - моя улюблена функція в LockDox. Система накладає адресу електронної пошти одержувача та дату надсилання файла поверх вмісту файлу. Таким чином, якщо одержувач зробить скріншот файлу і витіче вміст, ви точно будете знати, який файл був викритий.
Вхідні та надіслані інтерфейси
У розділі "Мої файли" на сайті є дві вкладки. У папці "Вхідні" відображаються всі отримані вами файли, а Надісланий список усіх файлів, які ви надіслали іншим.
