Відео: GoAnywhere Managed File Transfer (Листопад 2024)
Для підприємств, що працюють з великими файлами, що містять власну або конфіденційну інформацію, надсилання файлів партнерам та клієнтам може бути величезною проблемою. Безпечне програмне забезпечення для керування файлами дозволяє компаніям безпечно переносити файли по мережі та контролювати, хто може отримати доступ до файлів. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, який починається від $ 995 за ліцензію на основний модуль (плюс додаткові збори), має можливості автоматизації для впорядкування запланованих передач файлів. Також в комплекті є опції пошти для надійної надсилання файлів, а також функцій, розроблених для заохочення співпраці. Інтерфейс не такий гладкий і відшліфований, як вибір нашого редактора Citrix ShareFile Business {{/ ziffarticle}, але список функцій такий же обширний, як і вибір інших редакторів
Безпечний MFT пропонує більше, ніж ті, які інструменти для передачі файлів особистому користувачеві, такі як Hightail (раніше відомий як YouSendIt), пропонують як захищений MFT додає рівень управління поверх передачі файлів. Програмне забезпечення MFT більш орієнтоване на безпеку, ніж просто простий протокол передачі файлів (FTP) і, як правило, вважається хорошою заміною для звичайного FTP. Хоча обидва наші редактори для програмного забезпечення MFT засновані на хмарі, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard є локальним; це означає, що ви завантажуєте та встановлюєте програмне забезпечення у власній інфраструктурі. Тим часом, Accellion Kiteworks Business пропонує версію Enterprise, яку можна встановити як віртуальний пристрій на приватних хмарах або програмне забезпечення на локальних серверах. Не дозволяйте тому, що Linoma Software GoAnywhere MFT Standard вимагає, щоб ви встановили на ваші сервери вас залякати. Подібно до Coviant Software Diplomat MFT Standard , Я встановив, що процес установки просто.
Пакети MFT GoAnywhere та безкоштовна пробна версія
Програмне забезпечення Linoma пропонує чотири різні аромати GoAnywhereMFT: Free, Standard, Premium та Ultimate (і я перевірив Стандартну версію для цього огляду). Безкоштовна версія дозволяє автоматизувати FTP-передачу, але, за все інше, вам потрібно заплатити за ліцензію на програмне забезпечення. Усі аромати підтримують необмежену кількість користувачів та партнерів, і немає обмежень на зберігання, оскільки їх встановлює обладнання, на яке ви вирішили встановити програмне забезпечення. Договір технічного обслуговування Linoma Software GoAnywhere MFT Standard включає всі оновлення продукту, технічну підтримку з 7 ранку до 18 вечора (центральний) та можливість передачі ліцензії на сервер заміни.
Кожен рівень по суті відкриває різні модулі, які ви можете додати, щоб створити необхідний пакет програм. Для більшості малих підприємств стандартний рівень є достатнім, оскільки він забезпечує доступ до модуля SecureFolders (1, 995 доларів за цей модуль) для співпраці через HTTP Secure (HTTPS) та SecureMail (2995 доларів за цей модуль), модуля для надійної передачі файлів електронною поштою . Хороша річ, що якщо модуль вам не потрібен, ви не платите за нього. Для порівняння, пакет Premium буде легко коштувати понад 23 000 доларів за ліцензію.
Компанія Linoma Software також щорічно бере на себе 18-відсоткову плату за технічне обслуговування. Для цього огляду я базував свої спостереження на SecureMail, тому ціна становила б 3990 доларів до плати за технічне обслуговування 718 доларів США - на загальну суму $ 4, 708 за перший рік. Однак ліцензія є одноразовою вартістю, тому наступні роки будуть лише стягувати плату за технічне обслуговування. Як і більшість локальних програм, Linoma Software GoAnywhere MFT Standard спочатку вимагає значних витрат грошових коштів, але дуже швидко стає більш доступним у наступні роки.
Проблема багатьох постачальників MFT полягає у відсутності можливості спробувати перед покупкою. Для цього або вони вимагають витратити значну кількість часу з менеджерами облікових записів, перш ніж ви зможете отримати доступ до демо-версії або версії для оцінювання програмного забезпечення. Програмне забезпечення Linoma пропонує копію оцінювання Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, яку можна завантажити та встановити в операційних системах IBMi AS / 400, Linux, Mac OS X, Union, Solaris та Windows (ОС). Можливість протестувати програмне забезпечення та процес встановлення має вирішальне значення для прийняття рішення. Було б непогано, якби Linoma Software запропонувало середовище з пісочницею, подібне до того, що робить Coviant Software зі своїм програмним забезпеченням Diplomat MFT Standard, щоб власники бізнесу могли бачити це програмне забезпечення, не забиваючись у процесі встановлення. Якщо ви не хочете мати справу з установками, кращим варіантом може стати перехід на хмару за допомогою Citrix ShareFile Business або Globalscape EFT Cloud Services.
Якщо у вас є конкретні партнери, з якими ви регулярно обмінюєтеся файлами, ви можете подумати про те, щоб почати з більш дешевого модуля SecureFolders, а не переходити прямо до SecureMail. SecureMail корисна, якщо список ваших одержувачів зміниться. Програмне забезпечення Linoma також пропонує GoDrive, який, по суті, схожий на Dropbox, онлайн-зберігання файлів, який ви розміщуєте на локальному обладнання. Стандартна версія автоматично дає вам 10 безкоштовних користувачів GoDrive.
Ознайомлення з програмним забезпеченням Linoma Software GoAnywhere MFT Standard
Встановлення програмного забезпечення Linoma Software GoAnywhereMFT Standard на вікно Windows Server 2008 було просто, і я зміг побачити консоль управління. Інтерфейс програмного забезпечення Linoma Software GoAnywhere MFT Standard виглядає не так гладко, як Citrix ShareFile Business, але він, безумовно, має багато потужності та можливостей. На інформаційній панелі відображаються гаджети для статистики, стану здоров’я сервера (наприклад, кількість завантажених та завантажених файлів), а також можливість керувати користувачами та робочими процесами. Журнали набагато надійніші у Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, ніж у Accellion Kiteworks Business або Citrix ShareFile Business.
Перше, що я зробив, це створити деяких користувачів для використання цієї платформи. Це був менш трудомісткий процес, ніж це було у Citrix ShareFile Business, і я міг призначити користувачеві певний контроль. Веб-консоль вимагала трохи кривої навчання, щоб визначити, що хотів кожен екран, але є чимало контекстно-чутливих інструкцій та довідкових меню. Я вибрав схему аутентифікації для користувачів та зовнішніх партнерів, тип протоколів передачі, до яких вони мають доступ, та до яких локальних та мережевих ресурсів вони мають доступ. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard найбільше нагадував хмарні сервіси Globalscape EFT за кількістю деталізованих елементів керування, доступних для користувача.
Обмін файлами з ShareFile
Я використовував SecureMail для передачі файлів між користувачами та партнерами. Ви можете вибрати конкретні файли, захистити їх паролем і долучити їх до електронного листа, що надсилається від Linoma Software GoAnywhere MFT Standard. Оскільки це локальне програмне забезпечення, файл не завантажується на будь-який інший сервер; вміст залишається на вашому сервері, поки одержувач не відкриє електронну пошту та натисне посилання, щоб завантажити файл. Ви також можете встановити правила щодо того, як файл можна також завантажити.
Також є безкоштовний плагін Outlook, завдяки якому можна надсилати файли безпосередньо зі звичайного електронного листа. Як згадувалося раніше, GoDrive - це спосіб синхронізувати та обмінюватися файлами в стилі Dropbox на власних серверах. За допомогою GoDrive ви можете завантажувати файли у папки та запрошувати інших користувачів працювати з вами над цими файлами. GoDrive підтримує режими відстеження, редагування та редагування файлів, а також режими "Перегляд лише". Пристрої Windows та Mac підтримуються GoDrive. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard також пропонує програми для Android та iOS для всіх, кому потрібно надсилати та отримувати файли. Однак у мобільних компонентах немає вбудованих функцій управління мобільними пристроями (MDM).
Якщо ви зараз покладаєтесь на FTP-сервери, ви можете використовувати FTP-сервер, вбудований у Linoma Software GoAnywhere MFT Standard, щоб надійно обслуговувати файли через з'єднання рівня захищених сокетів (SSL). Ви також можете встановити тригери за допомогою FTP-сервера для автоматичної обробки файлів, коли щось завантажується або надсилання повідомлень, коли хтось завантажує файл. Тригери використовуються для зв’язку подій (наприклад, хтось увійшов у систему) з такими діями, як надсилання сповіщень електронною поштою, виконання команд, переміщення та перейменування файлу, щоб назвати декілька. Це полегшує автоматизацію аспектів передачі файлів і є нечастою можливістю.
Як абсолютно новий користувач, одноразовий клієнт та співробітник, повідомлення електронної пошти було легко зрозуміти, і було зрозуміло, як зареєструватися або просто отримати доступ до файлу. Але, враховуючи, наскільки надійною є польова документація та наскільки добре представлене програмне забезпечення, я був розчарований, що Linoma Software не запропонувала цілодобову підтримку в рамках свого 18-відсоткового плати за обслуговування. Мені вдалося легко отримати підтримку в чаті та телефоні, але інструмент досить складний, що я вважав за краще мати доступ до більшої кількості варіантів підтримки. Я б дотримувався Citrix ShareFile Business за його зоряну підтримку, якщо ви вважаєте, що вам потрібно більше триматися за руки.
Безпечний обмін
Linoma Software GoAnywhere MFT Standard дозволяє вам брати потрібні модулі та не платити за інструменти, якими ви не користуєтесь. Елементи керування доступом до файлів деталізовані та дозволяють вказати, хто може бачити, які файли та як. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard тісно відповідає характеристикам, пропонованим нашим обласним сервісом Globalscape EFT за вибором редакторів, тому вам потрібно буде зробити математику, щоб зрозуміти, чи отримає ваш бізнес користь від локального програмного забезпечення або хмарного рішення. Linoma Software GoAnywhere MFT Standard не відповідає простоті використання, пропонованій Citrix ShareFile Business, нашим іншим вибором редакторів, але це тому, що останній набагато потужніший. Для підприємств, які не проти підтримувати власне обладнання або не мають можливості перейти до хмари, слід серйозно розглянути Linoma Software GoAnywhere MFT Standard.
