Керування бізнесом на мобільному пристрої

Зміст

• Як вести свій бізнес з телефону або планшета
• Продуктивність, безпека та багато іншого

Попросіть когось, хто працював в ІТ останні два десятиліття, і вони скажуть вам, що налаштування нових наймань зазвичай передбачає прокручування переробленого ПК та монітора; налаштування рахунку в корпоративній мережі; і повзати під столом, щоб встановити робочу станцію. Як змінилися часи. Пройшли дні, коли працівники поставлять застарілий ПК на вежі. У наші дні компанії (особливо малі підприємства та стартапи) можуть подарувати новому працівникові ноутбук, але все частіше це стосується обладнання, що випускається компанією. Нові співробітники мають дуже сильні уявлення про обладнання, яке вони хочуть використовувати (і про те, що вони кваліфіковані у використанні), і, ймовірно, вони включають в себе суміш ноутбуків, планшетів та мобільних телефонів. Попит користувачів бізнесу змістився з "Надайте мені необхідні інструменти для виконання своєї роботи" на "Ось інструменти, якими я користуюся. Як мені зробити роботу з ними?"

Мобільні пристрої: майже ідеальний бізнес-інструменти

Розумний ІТ-особа розуміє, що змінити для задоволення цього нового попиту - це не лише питання щастя користувачів; це також просто розумно. Чому? Тому що належним чином реалізовані мобільні пристрої можуть бути майже ідеальними інструментами для кінцевих користувачів.

По-перше, мобільні пристрої є всюдисущими. Практично кожен (особливо кожен, хто має роботу) володіє хоча б одним, будь то смартфон, планшет чи ноутбук.

По-друге, надзвичайна портативність мобільних пристроїв означає, що працівники та власники бізнесу не мають бажання працювати з робочою станцією і можуть працювати в будь-який час і з будь-якого місця.

По-третє, вони дають остаточну віддачу від інвестицій, наскільки йде технічне обладнання для бізнесу. Якщо бізнес не повинен дотримуватися певних урядових чи галузевих комбінацій, підприємствам навіть не доведеться купувати мобільні пристрої, оскільки працівники часто хочуть використовувати власні особисті пристрої для роботи. Якщо бізнес вирішує призначити мобільні пристрої, вони часто є значно меншими інвестиціями, ніж традиційні робочі станції.

Централізуйте свої дані

Щоб дійсно використовувати дивовижний доступ "до будь-якого місця та будь-коли" до ваших даних із мобільних пристроїв, вам потрібно зробити доступними для даних. "Доступний" означає, що ваші дані повинні перебувати не на C-накопичувачі старої машини Windows XP під вашим столом, а в якомусь безпечному місці, до якого можуть підключитися ваші ділові партнери, працівники та клієнти. Це, звичайно, там, де надходить хмарне сховище.

Можливо, найбільш широко використовуються хмарні сервіси - це ті, які використовуються для зберігання даних. Якщо ви вже не використовуєте такий сервіс, як Box.com, eFileCabinet або Microsoft OneDrive, вам слід їх вивчити. Ви навіть можете отримати безкоштовне сховище через Диск Google - до якого ви вже маєте доступ, якщо використовуєте програми Google або Gmail.

Якщо у вас є дані, що знаходяться на кількох комп'ютерах, які можуть неприємно розміщувати в Інтернеті (можливо, тому що це багато даних), але ви все ще хочете надати віддалений доступ до цих даних, ви можете заглянути в будь-яку кількість служб синхронізації файлів. Вони дозволяють мати кілька примірників одних і тих же даних на кожній з машин; якщо ви зміните дані в одному місці, служба оновлює їх у всіх місцях. Один із прикладів - SugarSync, який може синхронізувати дані між вашими машинами, зберігаючи все в актуальному стані та віддалено доступний.

І хмарні сервіси - це не лише для даних. Ви можете створити мережі пристроїв, розкиданих по всьому світу за допомогою хмарних сервісів, таких як Pertino. Pertino - це мережевий хмарний сервіс, який дозволяє додавати будь-який пристрій чи будь-який інший пристрій до спільної мережі в хмарі. Він чудово підходить для створення ділової мережі, яка включає в себе працівників, які працюють за межами компанії, телекомунікаторів, зовнішніх партнерів та їх мобільних пристроїв. Найкраще (з точки зору малого бізнесу) він підходить для тих, хто не є технічними гуру, і пропонує складний, але простий у розгортанні спосіб створення централізованої мережі для обміну даними.

Коротше кажучи, не існує дефіциту способів централізувати свої дані та бути доступними з будь-якого місця в будь-який час.

Зв'язок

Однією з найбільших переваг залучення мобільного в бізнес є миттєве спілкування. На нещодавньому саміті з малого бізнесу, який провів брат у Нью-Йорку, кілька власників малого бізнесу зібралися, щоб обговорити вплив мобільного зв'язку на їхній бізнес. Один ріелтор дав іншим паузу, коли вона заявила, що навіть не буде вести бізнес з іншими, хто не має борту з мобільним зв’язком - мобільний телефон саме такий важливий для успіху її бізнесу.

Ми вже так багато повідомляємо електронною поштою з нашими телефонами, що багато хто з нас рідко вже телефонує! Тепер у вас є можливість проводити ділові зустрічі на своїх мобільних пристроях з такими послугами, як Skype, GoToMeeting та багато інших мобільних додатків для конференцій.

Звичайно, велика користь для вашого бізнесу - також той факт, що ви можете миттєво отримувати доступ до соціальних медіа та робити свій внесок у свої мобільні пристрої. Не думайте, що Instagram, Vine та Twitter - лише для дітей та знаменитостей. Останні дослідження показують, що 88 відсотків власників малого бізнесу перераховують Facebook як свій головний канал соціальних медіа для маркетингу. І 63 відсотки малого бізнесу активно використовують цифрові платформи для продажу своїх товарів та послуг. Якщо ви не користуєтесь цими послугами з мобільних пристроїв, які у вас завжди є під рукою, ви ставите свій бізнес у невигідне становище.