Як підготуватися до свят

Найкращий спосіб не відчувати себе переповненим відпустками - почати планувати їх рано. Організуючи свій план відпусток, ви допоможете почати відзначати коробки у своєму списку справ зараз, щоб у вас не було нездоланного списку речей, які слід виконати за дні, що ведуть до фактичних подій.

Блокуйте свої витрати

Коли листопад та грудень на нас нагнітаються, легко захоплюватися покупкою подарунків на великі свята. Хоча у вашому списку покупок на кінець року у вас може бути десятки людей, дарування подарунків може бути лише одним із ваших витрат. А як же всі інші витрати: вечірки, вечері, проїзд тощо?

Щоб підготуватися до свят, я б спершу перерахував або заблокував спочатку основні події та витрати, а потім розбив їх на більш дрібні компоненти. Ось приклад:

• День подяки (канадці, ви вже з гаком 2014 року): вечеря, напої, прикраси столу, розкладні стільці, газ та плата за проїзд
• Щорічний святковий вечір друга: подарунок господаря, плаття
• Подарунки: партнер, діти, мати, батько, сестра, брат, начальник, співпрацівниця на щорічний обмін тощо.
• Поради на кінець року (я живу в Нью-Йорку; ми радимо всім): будівництво супер, працівників кафе, прибирання персоналу на роботі
• Пожертви: благодійні організації тощо.

?

Як тільки ви почнете перераховувати всі фрагменти, що складають сезон відпусток, ви можете зрозуміти, що їх є більше, ніж ви уявляли. Для мене, їх написання робить бюджетування та планування для них набагато більш керованими. Це також дозволяє мені додому, про те, що я можу зробити зараз. Наприклад, я відповідаю за те, щоб принести напої на вечерю подяки за кілька тижнів, але це робота, яку я можу зараз виконати.

Сподіваємось, ви використовуєте додаток для запису чи менеджер завдань. Ось тут ви можете зберегти цей деталізований список того, що передбачає ваш сезон відпусток, і почати осмислювати кожну частину. Якщо вам потрібна програма для заміток або управління завданнями, я рекомендую Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana або AwesomeNote.

Порада: Коли ви відчуваєте себе переповненими святами, попросіть допомоги! Якщо друзів та родини недостатньо, ви можете заплатити невелику плату, щоб отримати допомогу в місцевих агенціях із завданнями, як-от TaskRabbit, або за продукти, що доставляються через FreshDirect (обидва сервіси доступні лише у вибраних районах).

Розподіліть свої витрати

Складання бюджету на свята - це своя дилема. Деякі люди планують заздалегідь, відкладаючи щомісяця трохи грошей щомісяця, а інші просто закривають це і купують те, що вони можуть собі дозволити під час покупки. Остання стратегія може залишити вас скребками на найважливіші речі, коли ви зрозумієте, що вам доведеться скинути більше 500 доларів на літак. Плануйте, плануйте, плануйте!

Сподіваємось, блокування великих витрат уже полегшило певний тиск. Це може дозволити вам запланувати деякі частини свят зараз і, можливо, навіть почати купувати потрібні речі. Я прихильник максимально розподіляти витрати. Для цього потрібно почати рано.

Однією з стратегій є подальше сегментація всього, що потрібно зробити за місяць. Американський День подяки - у листопаді, і вся їжа та напої будуть закуплені тоді (хоча рахунок рахунку за кредитні картки не вистачить до грудня) І, можливо, ви вже заплатили за квитки на літак ще у вересні чи жовтні. Це допоможе.

У мене є більш основні поради щодо бюджету на свята з рекомендаціями щодо простих інструментів, які ви також можете використовувати.

Знайте свої параметри створення списку

Організовані люди люблять складати списки. Я протягом багатьох років експериментував із такою кількістю способів складати списки побажань та списки подарунків. Ось кілька моїх улюблених:

Google Таблиці. Google Таблиці (безкоштовний онлайн-розробник електронних таблиць та редактор на Диску Google) дозволяють створювати власні списки в будь-якому стилі чи з будь-якими вимогами, які ви виберете. Ви можете легко підрахувати передбачувані або фактичні витрати, і оскільки Google Таблиці співпрацюють, ви можете запросити інших людей приєднатися до вас, щоб відстежувати, що в списку - що вже зроблено і що ще потрібно зробити. Існують також мобільні додатки для Google Диска, тож ви можете потрапити до свого списку майже з будь-якого місця.

Мінусом Google Таблиць або будь-яких електронних таблиць з цього приводу є те, що це вільна форма і вимагає налаштування вручну, тому якщо ви такий тип людини, який надає перевагу більш керованому досвіду (наприклад, такий, як надає реєстр подарунків), Google Аркуші, ймовірно, не полегшать планування вашого свята. Але якщо ви хочете мати повний контроль над своїм списком і додати скільки завгодно або мало деталей, це чудовий варіант.

Колективна колегія ради (, ​​Шорт-листи Google). У минулі роки ми з моєю сім'єю експериментували з використанням приватної (або "секретної") дошки, щоб зробити колаж з речей, які ми хотіли б для себе, значущих інших та дітей. Цього року ми робимо те саме, але натомість випробуємо Шорт-листи Google. Для складання спільних списків побажань вони дуже схожі.

Корисно переглядати зображення потенційних подарунків для ідей (саме це і дозволяє вам в коротких списках Google), але ви можете ввести в оману, якщо ви не будете обережні. Наприклад, ви повинні переконатися, що в коментарі, що додається до зображення, напишіть ім'я сподіваного одержувача, інакше я можу подумати, що саме моя сестра, а не племінник, бажає повітродувки. Крім того, з цим вам обов’язково потрібно показати зображення для кожного доданого списку побажань подарунків, тому важко загально сказати, що ви хочете "светр", коли у вас є зображення кремового светру з кашеміровим вирізом з V-подібним вирізом. Зображення надсилає чітке повідомлення про те, що саме ви хочете, навіть якщо це не зовсім те, що ви хочете.

Інтернет-списки бажань (Amazon, CheckedTwice). Багато в чому інтернет-реєстри та списки побажань дуже схожі, але між ними є деякі розбіжності.

Списки побажань часто дозволяють вам скласти список для себе та списки для інших людей. Реєстри - це те, де ви називаєте предмети, які ви хочете, щоб інші купували для вас та вашої родини, і зазвичай вони відрізняються особливою маркою, кількістю, яку потрібно придбати та іншими деталями подарунків. Регістри, які вже не є лише для весіль та дитячих туалетів, як правило, включають функцію, яка дозволяє багатьом людям купувати подарунки для вас таким чином, щоб інші покупці (а іноді і ви теж) бачили, коли здійснюється покупка. Я розглядаю реєстри так: "Купуйте мені всі ці речі!" тоді як списки побажань, схоже, говорять: "Ось кілька пропозицій, які я хотів би". Я зупинюсь тут на списках бажань

В Amazon є чудові інструменти для складання списків побажань як для себе, так і для інших. На відміну від випадків, коли ви використовуєте для списків подарунків, за допомогою Amazon ви можете розміщувати загальні елементи у списку, не посилаючись на конкретні товари, які продаються на сайті. Мені подобається, що мобільний додаток Amazon надає вам доступ до своїх списків, тож ви нібито можете робити покупки в цегельних магазинах, поки все ще посилаєтесь на свої онлайн-нотатки.

Ще один онлайн-інструмент для складання та керування списками бажань як для себе, так і для інших називається CheckedTwice. Коли я шукав товари в CheckedTwice, результати були часто від Amazon, хоча результати інших інтернет-магазинів теж з'явилися. Мені подобається, що CheckedTwice також співпрацює. Ви можете запросити друзів та родичів для перегляду та редагування списків.

Попередьте гру

Почати рано з планування відпусток - це, мабуть, найкращий спосіб бути організованим (і здоровим) до Нового року. Визначте, що вам потрібно зробити, розділіть це, щоб він не був однією великою роботою, і знайте, які інструменти у вас є, щоб полегшити життя.