Як створити файли документів Microsoft Office, файли документів з dropbox

Ви створюєте документи в Microsoft Office і Google Docs, потім використовуєте Dropbox для створення резервних копій і зберігання цих файлів в Інтернеті. Шукати серед усіх цих різних служб для створення, збереження та спільного доступу може бути повільно і незграбно, тому Dropbox тепер пропонує спосіб створювати файли Office та Google Docs, не виходячи зі свого сайту.

Завдяки новій інтеграції користувачі Dropbox можуть безпосередньо створювати файли Word, Excel, PowerPoint, Google Docs, Sheets або Slides. Dropbox доставить вас на потрібний веб-сайт для створення кожного типу файлів, а звідти ви створюєте, редагуєте та зберігаєте файл одним безпроблемним процесом. Давайте перевіримо це.

Створіть файл із Dropbox

Вам потрібен обліковий запис Microsoft, якщо ви хочете використовувати Office в Інтернеті або обліковий запис Google, якщо ви хочете використовувати Документи Google та інші додатки Google. Перейдіть на веб-сайт Dropbox, а на головному екрані натисніть Створити новий файл. Потім ви можете вибрати між типом файлів Microsoft та Google.



Створіть документ Word

Якщо ви виберете Microsoft Word зі спадного меню, Dropbox приєднає вас до безкоштовної онлайн-версії Word, де тепер ви можете створювати свій документ, використовуючи всі інструменти, функції та команди Word.

Назвіть документ, натиснувши заголовок за замовчуванням у верхній частині сторінки та ввівши нове ім’я. Після того, як ви назвете ваш документ, файл автоматично зберігається в Dropbox. Після того, як ви заповнили документ і захочете його закрити, натисніть посилання вгорі, щоб зберегти та повернутися до Dropbox.



Створіть таблицю Excel

Клацніть Microsoft Excel, і Dropbox посилає вас на веб-видання програми. Створіть свою електронну таблицю та не забудьте дати їй інше ім’я, щоб автоматично зберегти її. Натисніть заголовок за замовчуванням у верхній частині сторінки та створіть більш описову назву. Закінчивши, натисніть посилання Зберегти та поверніться до Dropbox.



Створіть презентацію PowerPoint

Створіть презентацію, вибравши PowerPoint. Перейменуйте його, натиснувши за замовчуванням назву та напишіть нове ім’я. Після того, як презентація буде названа, документ автоматично зберігається. Клацніть посилання для збереження та поверніться до Dropbox, коли закінчите.



Переміщення документів у Dropbox

За замовчуванням документ зберігається в кореневій папці Dropbox. Але ви можете легко перемістити його в іншу папку одним із двох способів: перетягніть документ у папку, де ви хочете його зберігати, або натисніть на піктограму еліпсису ( ) поруч із документом виберіть Перемістити та виберіть папку призначення. Для завершення натисніть кнопку Перемістити.



Створіть нову папку Dropbox

Скажімо, у вас немає папки в Dropbox для зберігання ваших щойно створених документів. Клацніть піктограму еліпсиса ( ) поруч із новою електронною таблицею та виберіть Перемістити. У вікні Перемістити натисніть посилання на Створити нову папку. Назвіть назву папки та натисніть кнопку Створити. У вікні "Перемістити елемент до" виберіть нову папку та натисніть кнопку Перемістити.



Відкрийте документ у Microsoft Office

Тепер у вас є деякі документи Microsoft Office, що зберігаються в Dropbox. Щоб відкрити та відредагувати одну з них у веб-версії відповідного додатка Office, виберіть файл у Dropbox, який ви бажаєте редагувати. Натисніть кнопку "Відкрити за допомогою", а потім виберіть Word, Excel або PowerPoint, залежно від типу файлу.



Автоматично відкривати типи файлів

У цей момент може з’явитися повідомлення із запитом, чи потрібно пов’язувати цей тип файлів із його додатком Office. Це означає, що будь-який файл Word, Excel або PowerPoint, який ви запускаєте в Dropbox, автоматично відкриється за допомогою відповідної програми Office.

Для цього натисніть кнопку Так, встановити за замовчуванням. В іншому випадку натисніть кнопку Не зараз. Внесіть необхідні зміни чи зміни у відкритий файл, а потім натисніть кнопку Зберегти та поверніться до Dropbox, щоб закрити його.



Створіть документ Google

Якщо ви вибрали одне з додатків Google, можливо, вам потрібно буде ввійти за допомогою свого облікового запису Google, щоб продовжити На екрані Документів Google створіть свій документ. Щоб назвати файл, клацніть поле "Без назви" у верхньому лівому куті та введіть нове ім'я для документа. Закінчивши, закрийте вкладку, щоб електронну таблицю повернути до Dropbox.



Створіть таблицю Google Таблиць

Виберіть Google Таблиці, щоб створити електронну таблицю з Google. Створіть та назвіть свою електронну таблицю, натиснувши заголовок за замовчуванням у верхньому лівому куті та напишіть нове ім’я. Потім ваші зміни зберігаються автоматично. Просто закінчіть вкладку електронних таблиць, коли буде готово.



Створіть презентацію Google Слайдів

Створіть нову презентацію, вибравши Google Слайди в меню Dropbox. Переконайтеся, що ви перейменували документ, натиснувши заголовок у верхньому лівому куті та ввівши нове ім’я. Потім документ буде збережено. Закінчивши, закрийте вкладку, щоб повернутися до Dropbox.



Збереження файлів Google

Будь-які файли Google Документів, Таблиць або Слайдів автоматично зберігаються в Dropbox. Коли ви закінчите з ним, ви можете просто закрити вкладку, щоб ваш документ повернувся до Dropbox, де ви побачите ваш новий файл, який зберігається. Після збереження файлів у Dropbox їх можна буде відкрити знову у відповідних програмах у будь-який час.



Встановити програми за замовчуванням

Нарешті, ви можете контролювати, які програми відкривати, які файли. Для цього натисніть значок свого профілю на екрані Dropbox та виберіть Налаштування> Підключені програми . Прокрутіть вниз по екрану розділ програми редагування за замовчуванням. Клацніть поле Відкрити зі спадним меню біля кожного з трьох програм Microsoft Office. Тепер ви можете встановити за замовчуванням редактор на Dropbox, Microsoft Office або Google Документи.