Як створити резервну копію облікового запису електронної пошти та отримати доступ до неї в автономному режимі

У світі, де Wi-Fi є скрізь, легко подумати, що електронна пошта завжди буде доступна для вас. Але навіть Gmail періодично падає. Або ваша школа чи робота можуть заборонити доступ до поштової скриньки без попередження. Якщо ви постійно застрягаєте в літаку без Wi-Fi, було б непогано мати принаймні доступ до старих повідомлень.

Якщо у вас втрачається електронна адреса, вам здається, вам не вистачає руки, спробуйте створити резервну копію вхідних повідомлень, щоб отримати доступ до неї, якщо ваш веб-акаунт в іншому випадку недоступний. Ви не зможете отримати доступ до нових повідомлень, якщо Інтернет вийде з ладу, але ви зможете переглянути весь свій архів, який іноді є все, що вам потрібно продовжувати працювати.

Як створити резервну копію електронної пошти

Існує кілька способів створити резервну копію електронної пошти - наприклад, хмарний сервіс Backupify або служба Google Takeout, яка може бути використана для завантаження архіву ваших даних. Однак для регулярного резервного копіювання в режимі офлайн я рекомендую перейти на старомодний і налаштувати настільний клієнт електронної пошти, наприклад, Thunderbird.

Запускайте його раз у раз у фоновому режимі, і він завантажуватиме повідомлення з усіх ваших облікових записів електронної пошти, тож якщо ви втратите Інтернет - або, не дай Бог, сам обліковий запис - ви все одно можете отримати доступ до своїх повідомлень.



Додайте свої акаунти до Thunderbird

Завантажте Thunderbird та встановіть його, як і будь-яке інше додаток - воно доступне для Windows, macOS та Linux. Коли ви запускаєте його, він запитає ім’я користувача та пароль до вашого облікового запису електронної пошти.

Якщо ви використовуєте таку загальну службу веб-пошти, як Gmail або Outlook, вона виявить правильні для вас налаштування; в іншому випадку вам може знадобитися натиснути кнопку "Вручну налаштування", щоб самостійно ввести номери сервера та портів. (Ви можете часто знайти їх у розділі "Довідка" служби веб-пошти.)

Як тільки ви додасте свій обліковий запис до Thunderbird, він повинен почати завантажувати ваші повідомлення. Це може зайняти деякий час, тому нехай це зробить свою справу і поверніться пізніше.



Налаштування параметрів протоколу Thunderbird

Під час налаштування клієнта електронної пошти вам може знадобитися ввімкнути спочатку IMAP (протокол доступу до повідомлення до Інтернету) та протокол POP (протокол поштового відділення) у налаштуваннях веб-пошти. Наприклад, Gmail вимагає включити його на цій сторінці. Якщо ви використовуєте двофакторну автентифікацію, можливо, вам знадобиться створити пароль, який стосується додатку, також у налаштуваннях веб-пошти. Ще раз перевірте документацію служби електронної пошти, якщо у вас виникли проблеми.

Якщо вам надано вибір між IMAP та POP, ви, як правило, хочете вибрати IMAP. IMAP намагається відобразити відображення на сервері, тому якщо ви видалите повідомлення зі своєї папки вхідних повідомлень на Gmail.com, це повідомлення також зникне з Thunderbird. POP, з іншого боку, трохи більше датується, і створює абсолютно окрему базу даних на вашому комп’ютері.

Ви також хочете, щоб Thunderbird не завантажував повідомлення з сервера після їх завантаження. Це можна зробити, клацнувши правою кнопкою миші на обліковому записі в Thunderbird, перейшовши в Налаштування> Налаштування сервера, і зніміть прапорець "Не пізніше 14 днів" та "Поки я не видалю їх" у розділі "Повідомлення на сервері".



Налаштуйте Thunderbird для завантаження всіх повідомлень

Кожна служба використовує IMAP дещо інакше. За замовчуванням багато хто може завантажувати вашу папку "Вхідні", але не інші папки, тому ви хочете переконатися, що Thunderbird захоплює всі ваші повідомлення щоразу, коли перевіряє пошту на сервері.

Існує кілька способів досягти цього, але найкращий метод прихований у редакторі налаштування Thunderbird. Перейдіть до параметрів Thunderbird та перейдіть до пункту «Додатково> Налаштувати редактор» та натисніть кнопку «Я приймаю ризик», коли буде запропоновано. Знайдіть налаштування mail.server.default.check_all_folders_for_new та двічі клацніть по ньому, щоб встановити його на "True".

Відтепер Thunderbird повинен автоматично синхронізувати весь ваш обліковий запис, а не лише вашу Вхідні. Якщо цього не відбувається, можливо, вам доведеться вийти та перезапустити Thunderbird після додавання нового облікового запису або почекати, коли він захопить повідомлення для кожної папки. Знову ж таки, цей процес може зайняти тривалий час, якщо у вас багато старих повідомлень, тому продовжуйте виконувати іншу роботу і нехай це робить свою справу.

Закінчивши, переведіть свій ПК у режим літака та погляньте навколо папок електронної пошти, щоб побачити чи читаються ваші повідомлення. Знову ж таки, різні веб-сервіси можуть реалізувати IMAP дещо по-різному, тому, якщо ви не можете переглядати свої повідомлення в режимі офлайн, вам, можливо, доведеться трохи викопати та протестувати протягом декількох днів, щоб все нормально працювало.

Коли ви впевнені, Thunderbird завантажує всю вашу пошту, просто нехай вона працює у фоновому режимі під час використання комп'ютера. Якщо ви не хочете витрачати ресурси, встановіть програму Windows Task Scheduler, щоб вона запускала Thunderbird раз на день або два, щоб він постійно підтримував свою локальну базу даних з останніми повідомленнями. Якщо ви коли-небудь втратите Інтернет, просто запустіть Thunderbird, і він запуститься в автономному режимі, що дозволяє вам отримати доступ до завантаженого архіву, щоб ви могли залишатися продуктивними.



Створіть резервні копії

Ваш ноутбук ще більш вразливий до втрати даних, ніж служба електронної пошти, тому щойно у вас буде встановлена ​​"резервна копія" у вашій системі, ви, ймовірно, захочете створити її.

Це має бути досить просто, адже ви вже все-таки створюєте резервну копію комп'ютера, правда? Якщо ні, то у вас є маса варіантів. Просто переконайтеся, що папка C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Thunderbird включена у ваші звичайні резервні копії. Таким чином, якщо жорсткий диск вашого ПК колись вийде з ладу, ви можете відновити свою стару папку профілю на новій машині і продовжувати працювати так, як ніколи нічого не відбулося.

Це все може здатися обхідним для чогось таким рідкісним, але коли станеться найгірше, ви будете раді, що поставите це на місце.