Організуйтеся: як керувати відеофайлами

Зйомка відео зручніша та доступніша, ніж більшість із нас могла мріяти навіть кілька років тому, тому спокусливо захаращувати комп’ютер та смартфон кліпами сімейних канікул, відеозаписом вашої собаки, що їсть помилок (винних як звинувачення) та інших скибочки життя. Слід зберегти їх і відредагувати у короткометражні фільми, якими ви хочете поділитися або просто переглянути себе. Ось для чого вони! Але вам не слід кидати їх все вольно-неволі на робочий стіл комп'ютера.

Відео файли створюють унікальні організаційні проблеми. Для початку вони набагато більші для більшості інших типів файлів, тож там, де ви зберігаєте їх і як часто ви архівуєте, має значення. По-друге, ви, напевно, пам’ятаєте, що є у ваших відеофайлах зовсім іншим способом, ніж ви пам’ятаєте або думаєте про інші види файлів, наприклад, презентацію PowerPoint. Коли ви збираєтеся отримати файл презентації, ваш мозок запам'ятає клієнта або конференцію, де ви його презентували, чи, можливо, навіть квартал, у якому ви представили презентацію (якщо це стосується, наприклад, фінансових результатів). Коли ви хочете знайти відеокліп, ви можете згадати, хто є у відео, або свято, коли ви його знімали, або що це була сцена на відкритому повітрі. Те, як ви думаєте про свої файли, надзвичайно важливе, коли справа стосується ефективної їх організації.

Я розмовляв з кількома професіоналами відео, щоб зрозуміти, як вони організовують свої кліпи, від іменування файлів та додавання тегів до архівування самих файлів. Дізнайтеся про плюси, коли ви чистите цифрові файли відео.

Початок роботи з організації відео

Щоб упорядкувати свої відеофайли, важливо зрозуміти, скільки копій відео ви, ймовірно, маєте.

Для початку існують неочищені файли. Сирі файли - це нередаговані відео, які ви знімали. Зазвичай вони залишаються на вашому пристрої для запису відео, поки ви не перенесіть їх на комп'ютер або інше місце зберігання.

По-друге, коли ви імпортуєте свої відео у програму для редагування відео, ви хочете переконатися, що ви обрали опцію (або відрегулювали налаштування), щоб створити копію вихідного файлу. Створення копії на цьому етапі гарантує, що ваші оригінальні неочищені файли залишаться без редагування як справжня перша копія, яку ви, можливо, захочете зберегти.

По-третє, у вас буде весь актив, який ви збираєтесь об'єднати, щоб зробити остаточне, створене відео. Ця партія файлів буде включати графіку, голосовий звук, нерухомі зображення, на додаток до кліпів із ваших кадрів, які ви плануєте використовувати.

Нарешті, у вас буде остаточне відредаговане відео.

Примітка. Програми редагування відео використовують широкий спектр термінології для опису цих багатьох етапів редагування відео. Я спеціально уникаю специфічних для програми термінів, таких як Bin, Послідовність, Проект та Бібліотека подій, щоб мінімізувати плутанину.

Для рекреаційних (на відміну від професійних) відеооператорів ви хочете подбати про організацію вихідних кадрів та остаточного відредагованого відео. Ймовірно, це два найважливіші типи відеофайлів. Ви хочете отримати необроблені кадри в руці, якщо ви хочете робити з нього інші відео, і ви хочете остаточне відредаговане відео, тому що, ну, це кульмінація вашої роботи і те, чим ви, швидше за все, поділитесь. .

Для всіх інших типів файлів між ними більшість рекреаційних відеооператорів можуть просто покладатися на налаштування за замовчуванням у програмі редагування відео.

Оцифруйте старі кадри

У деяких домогосподарствах є купа старих, не цифрових кадрів. Якщо ви організовуєте та консолідуєте всі свої відео, вам потрібно буде оцифровувати будь-які VHS-стрічки чи фільми, які у вас є.

Існує ряд служб, таких як YesVideo та iDigitize, які спеціалізуються на перетворенні не цифрового відео в цифрове. Деякі сервіси надають можливість перенести старі кадри на DVD-диски або розмістити їх у просторі онлайн-сховища. Який би варіант ви не вибрали, також не забудьте зробити резервну копію всіх файлів. Детальніше про архівування та резервне копіювання трохи пізніше.

Вийміть свої відео з телефону - і швидко!

Якщо ви зазвичай знімаєте відео на своєму телефоні, перенесіть їх на комп’ютер та видаліть із телефону. Відеофайли займають багато місця, тому краще тримати їх на комп’ютері, у якого є набагато більше місця, ніж на мобільному пристрої. Це також безпечніше на комп’ютері; якщо ви втратите телефон, і це відео не буде створено резервні копії, вони втрачаються назавжди.

Шахраї - ті з вас, хто не послухає цієї поради з ліни чи зволікання чи будь-якого іншого виправдання - ось вам хитрість: почніть використовувати SugarSync, оскільки мобільний додаток має функцію автоматичного резервного копіювання не лише фотографій, але й відео . Додаток SugarSync може автоматично зберігати всі ваші відео безпосередньо у вашому обліковому записі SugarSync, а потім синхронізувати їх і з вашими комп'ютерами.

Потрібно сказати, що якщо ви знімаєте за допомогою спеціальної відеокамери, ви також хочете швидко перемістити свої кадри з пристрою та на свій комп'ютер, де ви зможете швидко створити резервну копію.

Назвіть свої файли за допомогою YRMODA

Коли я розмовляв із редактором відеоматеріалів PCMag Крісом Снайдером, щоб запитати, як він упорядковує свої файли, мені довелося стримувати хвилювання, коли він відкрив екран, і я помітив, як він назвав свої відеофайли та папки. Чому? Оскільки шестицифрова система числення, яку він використовує, є майже такою самою, яку я використовую для всіх своїх імен файлів. Я використовую рік-місяць-дату (YRMODA), а Снайдер використовує американський стандартний місяць-день-рік.

«Ви знаєте, - сказав він, - я, мабуть, повинен перейменувати їх з роком, місяцем, днем, щоб файли були хронологічними». Так! Я не міг більше погодитися.

Як приклад того, як працює ця конвенція, відеоматеріали з відпустки моєї родини четвертого липня цього року в Новому Пальці розпочнуться з 140704 року. Вона розпадається так:

• 14 - на 2014 рік,
• 07 - сьомий місяць, липень,
• 04 перекладає на день.

Я, мабуть, додав би ще кілька ключових слів після цього, щоб допомогти мені запам'ятати, в результаті ви отримаєте остаточне ім'я файлу на зразок: 140704_NewPaltzTrip . Крім того, 140704_NewPaltzTrip може бути ім'ям, яке я використовую для папки, куди я поміщу всі мої пов’язані відео. Таким чином, я можу назвати файли трохи конкретніше, такі як 140705_NewPaltz_birthday та 140704_NewPaltz_fireworks.

Якщо ви не знімаєте багато відео в даному місяці, ви можете навіть уникнути лише чотиризначного року-місяця (YRMO). Наприклад, 1407_NewPaltzTrip все ще передає багато інформації для моїх потреб.

Система YRMODA надзвичайно зручна та ефективна, якщо ви пам’ятаєте свої відео з точки зору, коли ви їх знімали. Навіть якщо це подія, ви, напевно, можете пам’ятати, що градація вашої сестри була в травні 2011 року (що означає 1105 рік) і що кадри 2009 року подяки будуть в одному з відео, починаючи з 0911 року. Отже, що робити, якщо ви пам’ятаєте свої файли щось, крім дати чи події?

Все, що насправді важливо, це те, що ви створили систему, яка вам подобається, це легко запам'ятовується, і це відповідає тому, як ви думаєте про свої дані. Я б також запропонував переконатися, що ваша система має унікальні імена файлів, щоб ви не закінчилися перезаписуванням файлів випадково.

Використовуйте папки та додайте теги та ключові слова

Майкл Чанг, генеральний директор YesVideo, каже, що деякі служби оцифрування відео автоматично тегують ваші відео за датою чи місцем розташування. Якщо послуга, яку ви використовуєте, не робить цього, знайдіть час, щоб організувати файли в папки як мінімум. Якщо у вас багато відео, ви, ймовірно, не хочете перейменовувати кожен окремий файл, тому замість цього розмістіть їх у папках більшої категорії. Я рекомендую називати ці папки чимось на зразок 1996_videos та 1997_videos.

Додавання тегів до ваших відео надзвичайно допомагає, якщо у вас є багато відео, і ви часто зрізуєте різні відео.

"Позначення тегів або приміток є ключовою складовою, особливо якщо мова йде про те, що особисті відеозаписи зберігаються як спадщина", - сказав мені Чанг. "Завдяки постійно розвиваючомусь програмному забезпеченню тепер ви можете створити відео-записку, яка може стати прекрасними способами впорядкування своїх відео."

Хоча моя схильність полягала б у використанні тегів, які описують вміст самого відео ("бабуся", "футбольна гра", "човен"), Сайдер зазначає, що це допомагає включати слова, які вказують на тип активу, наприклад " b-roll "і" аудіо "теж.

Додайте ці теги одночасно, коли ви завантажуєте свої відео, а кадри свіжі у вас на увазі. Це набагато ефективніше, ніж пізніше переглядати свої відео, щоб нагадати собі, що в них є, і додати теги.

Архів і зберігання відеозаписів, готових в іншому місці

Закінчивши редагування відео, ви зазвичай експортуєте остаточний файл. Якщо ви завантажите його на Facebook, YouTube чи якийсь інший сайт, ця копія може вважатися однією із ваших резервних копій, що добре. Ви завжди хочете створити резервну копію своїх файлів.

Але якщо ви публікуєте деякі відео на YouTube, а інші зберігаєте в приватному обліковому записі Dropbox, ваші відеофайли будуть у всіх місцях.

Кращий спосіб - завжди експортувати остаточне відео на місцевому рівні, коли ви їх робите. Сподіваємось, ви регулярно створюєте резервні копії комп'ютера, тому ці файли повинні бути безпечними. Але відеофайли займають багато місця, тому в кінцевому підсумку ви захочете перенести їх на зовнішній жорсткий диск, хмарне рішення для зберігання даних чи інший обсяг пам’яті на ваш вибір.

Чанг YesVideo найкраще любить хмарне сховище. "Ми абсолютно рекомендуємо перенести всі ваші відео, старі та нові, до хмари. Щороку тисячі одиниць засобів масової інформації знищуються в результаті повеней, пожеж та інших стихійних лих. Якщо ці спогади ніде не були збережені в Інтернеті, вони втрачаються назавжди, - сказав Чанг.

Він не бачить ніякої шкоди скористатися якомога більшою кількістю послуг. Для власних файлів Чанг каже, що він використовує Amazon Cloud Drive, Dropbox та Google Drive.

Якщо ви їдете по маршруту зберігання мульти хмари, спробуйте розділити, наприклад, використовуючи Dropbox лише для відео, пов’язаного з бізнесом, а Google для домашніх відео. Таким чином, ви запам’ятаєте, куди звернутися, щоб знайти свої файли, коли хочете їх отримати.

Стріляти багато? Ведіть окремий запис

Вважаєте себе творцем напівпрофесійного відео? Почніть вести окремий запис про те, що ви знімаєте. Снайдер виявляє, що його система YRMODA частково відрізняється високою ефективністю, оскільки він використовує іншу базу даних для планування зйомок. У будь-який момент, коли йому потрібно знайти відео з певної зйомки, він може шукати дату в базі даних, перш ніж розпочати перегляд своїх файлів.

Вам не потрібна здоровенна база даних. Навіть проста електронна таблиця, що каталогізує дату зйомки, тему, оточення та будь-які інші деталі, безумовно, допоможе вам знайти ефективніші файли.

Триетапний план

Для резюме, організація ваших непрофесійних відео дійсно складається з трьох кроків:

• централізація відеофайлів (тобто видалення їх зі свого смартфона та відеокамери),
• називаючи їх інтелектуально та маркуючи їх, щоб ви знали, що вони містять, та
• резервне копіювання та архівування остаточних відредагованих файлів.

Щоб отримати додаткові поради та огляди програмного забезпечення та програм для редагування відео, перегляньте нашу сторінку редагування відео.