Відео: unboxing turtles slime surprise toys learn colors (Вересень 2024)
Якщо ви працюєте над організацією та очищенням цифрового життя, напевно, ви працювали над стратегією безготівкового використання. Напевно ви також виявили, що це не так просто, як це звучить. Окремі види паперу, такі як окремі документи та квитанції, досить легко оцифрувати за допомогою будь-якого старого сканера. Але введіть стопку 63 візитних карток з вашої останньої конференції або коробку старих рецептів, які ви хочете відсканувати, зірвані з журналів або все ще переплетені в книги, і ви маєте справу з зовсім іншою проблемою, яку ви можете вирішити не можна за допомогою того самого старого сканера.
Не робота для вашого МФП
Вдома, наприклад, у мене є шестирічний багатофункціональний принтер і планшетний сканер. Я думаю, що багато інших людей теж мають щось у цьому плані. Для одноразових завдань, таких як оцифрування моєї останньої квитанції від окуліста, щоб подати претензії на охорону здоров’я, це прекрасно працює.
Але це не швидко. І функція подачі ніколи не працювала цілком правильно, тому я не можу сканувати пачки паперу. Плюс це жахливе забарвлення, яке сприймає величезний слід на моєму комоді (я ніколи не знайшов для цього кращого місця).
Коли пристрої незграбні, некрасиві та ненадійні, ми використовуємо не стільки, скільки могли. Сам акт їх живлення відчуває себе клопотом. Якщо ви хочете сканувати свій шлях до життя без паперу, вам дуже потрібен сканер, який ви любите, і той, який створений спеціально для того, щоб допомогти вам вести життя без паперу.
Спеціальні сканери
На щастя, існує ціла категорія сканерів (і додатків, які можна отримати разом з ними) саме для цієї мети. Вони компактні та ефективні, і вони можуть виконувати різні завдання сканування, з якими часто стикаються домашні користувачі та дуже малий бізнес.
Хоча я не люблю свій незграбний MFP, я сьогодні захоплений деякими сканерами на ринку сьогодні. Вони краще скануються, ніж мій шестирічний МФП, і вони теж швидкі. Крім того, деякі сканери зручно експортувати ваші скани в місця, де ви насправді хочете їх зберегти, такі як Dropbox, Evernote та інші хмарні служби зберігання даних, а не в папку за замовчуванням на вашому комп'ютері Windows або Mac.
Останнім часом я експериментував з двома сканерами, які дійсно потрапили мені в очі. Обидва ідеально підходять для домашнього використання, і це може бути гарним підходом для малого бізнесу. Це сканер NeatDesk і Fujitsu ScanSnap iX500. (У Neat насправді є нова модель під назвою NeatConnect, яка має сенсорний інтерфейс, але я особисто більше знайомий з іншою моделлю.)
Fujitsu ScanSnap
Що мені подобається у Fujitsu ScanSnap, це те, що він дозволяє експортувати все, що ви скануєте, на Evernote, Dropbox, Google Drive, електронну пошту (як вкладення), SugarSync та інші місця, за якими ви, швидше за все, перетягнете кінцевий вихід.
Я відсканував стопку візиток (я дуже ненавиджу візитні картки) і відправив їх усі до Evernote, де я швидко вставлю їх у зошит під назвою "Контакти" і відповідним чином позначте, анотувати і керувати ними. Деякі візитні картки були різної товщини паперу та різної ширини, але сканер навіть не гикав. Це сила використання сканера, яка допоможе вам без паперу.
Я виявив за допомогою ScanSnap, що коли я переніс скани візиток в Evernote, мені довелося їх обертати і називати відповідним чином. (Однак Evernote може виконувати OCR для всього сканування, роблячи пошук тексту, навіть якщо це зображення.)
Однак мій улюблений аспект ScanSnap полягає в тому, що він згортається, щоб зменшити кількість місця, яке він займає. Це прекрасно.
NeatDesk
Тим часом, NeatDesk - це переконливе рішення, якщо ви готові повністю придбати в охайному середовищі. Коли ви використовуєте хмарне рішення для зберігання даних, NeatCloud та мобільний додаток Neat, окрім одного зі сканерів компанії, ви дійсно отримуєте щільно зшиті результати. Акуратне середовище робить багато для автоматичного класифікації сканованих форм - особливо податкових документів. Вам доведеться платити щомісячну плату за NeatCloud, і ціни починаються від $ 5, 99 на місяць.
NeatConnect, який я використовував лише кілька разів, має інтерфейс сенсорного екрану, який, як і ScanSnap, дозволяє надсилати документи безпосередньо в хмарні контейнери для зберігання даних, як Box, Dropbox, OneDrive, Google Drive та Evernote.
Зручність є ключовим
NeatDesk був одним із перших сканерів, які я коли-небудь використовував, і був дуже зосереджений на тому, щоб допомогти домогосподарствам та малому бізнесу без паперів, і я вражений тим, наскільки швидко він всмоктується і випилює стоси паперу. Ви можете завантажувати у канал різноманітні папери, оскільки є слоти для документів, квитанцій та візитних карток, а машина просто обробляє все це розщепленням.
ScanSnap однаково спритний і вражаючий. Мені подобається просто завантажувати документи і вірити, що добре спроектована техніка легко їх подасть через сканер.
Акуратний автоматизує ще кілька речей, ніж ScanSnap, наприклад обертові зображення. Але ScanSnap постачається з програмним забезпеченням, яке ви можете використовувати для отримання однакових результатів, а в деяких випадках - це набагато більше. У мій пакет входила ABBYY Fine Reader, одна з найпотужніших програм OCR там. Він також поставляється з Adobe Acrobat, для того, щоб робити всілякі речі з PDF-файлами, які завжди потрібно робити, але не можете з безкоштовним Adobe Reader.
Вони обоє дуже здатні, загалом. Якщо вам здається багато відомо про сканери, ви, мабуть, хочете знати, що ScanSnap працює трохи інакше, ніж більшість інших сканерів, оскільки він не використовує стандартні драйвери. Про це ви можете трохи прочитати в детальному огляді PCMag щодо ScanSnap Evernote Edition, який досить схожий на iX500. Але якщо ви менш технічно схильні, все, що вам потрібно знати, - це те, що він працює швидко, чудово виглядає на дисплеї та надсилає ваші відскановані документи куди потрібно.
Сенс доїхати додому полягає в наступному: Якщо ви хочете їхати без паперів і зробити безпаперовим частину свого способу життя, вам потрібен пристрій, який ви не ненавидите. Це має добре виглядати. Це має працювати швидко, помістити колишній папір кудись, де ви зможете легко його знайти, і запустити пошук за текстом, що міститься. Незважаючи на те, що вони коштують кілька сотень доларів, спеціалізовані сканери варто придбати, якщо ви готові їхати без паперу. Ваш MFP просто не збирається його скорочувати.
