Будьте організовані: 10 простих комп'ютерних хитрощів

Коли я спостерігаю, як недосвідчені користувачі комп’ютерів прокручують веб-сторінку за допомогою стрілки вниз на їх клавіатурі або шукають конкретну інформацію в PDF-файлі, проводячи очима по кожній сторінці, я розумію, скільки існує крихітних прийомів та порад, які роблять більш досвідчених користувачів комп'ютерів швидше, що вони роблять.

Ось десять тих хитрощів, яких кожен може і повинен навчитися. Швидше за все, ви знаєте деякі з них, але навіть якщо лише пара з них вам нова, варто переглянути список та відео нижче.

1. Використовуйте Ctrl + F для пошуку веб-сторінки або документа

Коли на веб-сторінці або в практично будь-якому документі (PDF, документі Word тощо) знайдете певне слово, натисніть Ctrl + F, а у верхньому правому або лівому куті з’явиться невелика панель пошуку (залежно в якому додатку ви використовуєте). Введіть потрібне слово, і програма приведе вас до першої інстанції і, в деяких випадках, виділить усі екземпляри. Залежно від програми, якщо є кілька примірників, ви можете перейти до наступного чи попереднього за допомогою стрілок, які зазвичай з’являються у вікні пошуку.

Скажімо, наприклад, ваш друг надіслав вам посилання на статтю з новинами, в якій згадується її дочка, і ви хочете перейти до тієї частини історії. Натисніть Ctrl + F і введіть ім’я дочки. Ось так.

2. Використовуйте пошук прожектора, панель меню та панель завдань для запуску нових програм

І в комп’ютерах Windows, і Mac, найшвидший спосіб запустити нову програму - це не знаходження піктограми ярлика на робочому столі та натискання її. Ні-ні-ні!

В OS X натисніть клавішу пробілу Command +, і ваш курсор автоматично перейде на панель пошуку прожектора у верхньому правому куті, де ви можете ввести перші кілька літер потрібної програми (наприклад, OUT for Outlook), і вона буде з'являтися з блискавичною швидкістю. Натисніть клавішу Enter, побачивши потрібну програму.

У Windows 7 можна зробити аналогічний швидкий пошук за допомогою кнопки «Пуск». Або ви можете просто зафіксувати найчастіше використовувані програми на панелі завдань. Просто запустіть потрібні програми по-старому, а потім клацніть правою кнопкою миші на значках, що з’являються на панелі завдань. Виберіть "закріпити цю програму на панелі завдань", і тепер вона завжди буде там.

Користувачі Mac можуть також перейти до перегляду програм у Finder та перетягнути будь-яку піктограму програми у рядок меню. Він також залишиться там, в межах легкої досяжності наступного разу, коли ви захочете запустити програму. І в Mac, і в Windows ви можете будь-коли змінити порядок цих значків, перетягуючи їх і опускаючи їх.

3. Швидше прокрутіть панель пробілів

Прокручування довгих веб-сторінок (наприклад, список Buzzfeed) займає вікові години, використовуючи колесо миші, курсор на панелі прокрутки та, звичайно, клавішу зі стрілкою вниз. Замість цього скористайтеся пробілом, щоб стрибнути по одному екрану за один раз. Додайте Shift до рівняння (Shift + пробіл), і ви будете прокручувати повний екран з кожним натисканням. Утримуйте пробіл і швидко досягайте нижньої частини сторінки.

Якщо натискання на пробіл, здається, нічого не робить, переконайтеся, що курсор не знаходиться в текстовому полі на сторінці.

4. Знайти / замінити

Єдине гірше, ніж люди, які все ще використовують подвійні пробіли після періоду у файлах обробки текстів - це люди, які скаржаться на подвійні пробіли. Чому? Тому що досить просто їх очистити за допомогою простого пошуку / заміни.

У Word цей інструмент називається Замінити, і він знаходиться на вкладці "Головне" меню внизу праворуч. Або ви можете просто натиснути Crtl + H для ще коротшого скорочення. У діалоговому вікні введіть два пробіли в поле «знайти» і один простір у поле «замінити». Це не схоже ні на що, але працює. Натисніть «замінити всіх», і ви закінчите.

Я завжди запускаю цю команду двічі назад до спини, щоб переконатися, що я вловлю будь-які потрійні пробіли, які, можливо, вперше пройшли повз мене (тому що Word прочитав би це як один подвійний пробіл, який виправив би на один пробіл, а потім ще один єдиний пробіл).

5. Не вводьте імена користувачів та паролі

Ніколи не потрібно вводити своє ім’я користувача або пароль, щоб увійти в будь-який онлайн-акаунт. Чому? Тому що ви повинні використовувати менеджер паролів, а найкращі менеджери паролів автоматично заповнюють ці дані для вас. Використання менеджера паролів набагато безпечніше, ніж намагатися запам'ятати та ввести всі ваші паролі. Крім того, це прискорює вашу діяльність в Інтернеті, будь то лапша у Facebook чи перевірка банківських виписок.

Є й інші інструменти, які можуть запам'ятати ваші імена користувачів та паролі для автоматичного заповнення їх також для вас (iCloud Keychain від Apple, AutoFill в Chrome та багато інших), але ми в PCMag радимо використовувати менеджер паролів, оскільки вони мають багато інших переваг .

6. Виправити поганий правопис майже скрізь правою кнопкою миші

Багато людей знають, що червоне чітке підкреслення в Microsoft Word означає, що слово написане неправильно (або принаймні те, що Word його не розпізнає). Але менше людей усвідомлює, що однакова умова перевірки орфографії використовується в багатьох браузерах, включаючи Chrome і Firefox.

Якщо під час набору тексту у Facebook, Gmail чи будь-якому іншому веб-сайті ви побачите це червоне попереджувальне попередження, просто клацніть правою кнопкою миші слово, щоб запропонувати виправлення. Користувачі Mac також повинні відзначити, що OS X може автоматично виправити вашу орфографічну помилку, підкресливши їх синім кольором, щоб звернути на них вашу увагу (щоб ви могли переконатися, що зміни правильні). Ще один трюк для Mac: клацніть правою кнопкою миші на будь-якому слові (або торкніться третього пальця доріжки треку), щоб відкрити словникове визначення слова.

7. Пошук з панелі браузера

Не заходьте на панель браузера і вводьте "google.com", коли вам потрібно щось шукати в Інтернеті. Просто введіть пошукові терміни прямо на панелі браузера. Рядок URL-адрес більшості веб-переглядачів автоматично подвоюється як онлайн-пошуковий рядок, а ті, у яких немає плагінів, можна встановити на нього. Зазвичай ви можете вирішити, яку службу він використовуватиме для здійснення пошуку: Google, Bing, Yahoo! Пошук, DuckDuckGo тощо. Ви можете встановити це як перевагу у своєму браузері.

8. Подивіться! Скористайтеся пропозиціями типу "вперед"

Ось ще одна порада пошуку. Використовуйте пропозиції наперед, що відображаються під час введення пошукових термінів. Люди, які відкидають погляд на клавіатуру, а не на екран, звичайно вводяться довше, ніж потрібно. Спробуй це. Подивіться на рядок пошуку, коли ви вводите "Коли з'явився", і спостерігайте за появою пропозицій. Якщо потрібна потрібна кнопка, натисніть клавіші зі стрілками вниз або мишкою, щоб вибрати її та натисніть клавішу Enter або клацніть. Для тривалих пошукових запитів або вживань важких для написання імен попередні введення пропозицій економлять багато часу.

9. Перетягніть вкладку браузера

Під час веб-конференції днями ведучий сказав мені: "Вибачте, але ви збираєтесь відкрити багато інших вкладок, коли я ділюсь своїм екраном". Моя думка була: "Чому вона просто не перетягне вкладку, яку хоче? Тому я не побачу жодних інших сторінок, які вона відкрила".

Якщо у вашому веб-браузері відкрито 20 вкладок, і є одна, на яку вам дійсно потрібно зосередитись певний час, просто натисніть на цю вкладку та витягніть її. Це стане власним вікном. Збільште його до повного розміру екрана, і ви зможете зосередитись лише на цьому сайті. (Або ви можете навчитися керувати переглядом на вкладках в першу чергу.)

10. Додайте "сайт:" до пошукових доменів

Скажімо, ви пам’ятаєте, що The New York Times кілька років тому опублікував рецепт вбивчого немесного хліба, і ви хочете його знайти. Ви можете шукати в Інтернеті "хліб, що не замішується", і сподіваєтесь, що підійде правильний рецепт, або ви можете додати до свого пошуку цю фразу "site: nytimes.com", щоб отримати результати лише від Times.

Кожен раз, коли ви додаєте "site:" до пошуку, це обмежує результати до домену, який ви вказуєте. Це працює в Google, Bing, Yahoo !, DuckDuckGo і майже на будь-якому іншому великому веб-сайті пошуку.

Пов'язані статті

Якщо у вас є підказка щодо швидшого навігації за комп’ютером або будь-яким іншим електронним пристроєм, сміливо поділіться ним у коментарях нижче.