Dct simplescan sp огляд та рейтинг

SP SimpleScan від Document Capture Technologies (DCT) - менш сканер, ніж розширення веб-сайту SimpleScan Connect DCT. Сайт - хаб. Це дозволяє вам підключатися до власних облікових записів на декількох інших сайтах (наприклад, Google Drive, Evernote та Expensify), а потім сканувати та надсилати на будь-який із цих сайтів за допомогою команд у SimpleScan Connect. Чи вважаєте ви це гарною ідеєю, буде повністю залежати від того, як ви ставитесь до роботи в хмарі, а не від використання програм у власній системі.

Надсилання сканів безпосередньо в хмару не є незвичайною. Більшість останніх сканерів, включаючи вибір редакторів Kodak ScanMate i940, наприклад, постачаються з роз'ємами для сканування безпосередньо на веб-сайтах. Що відрізняється від SimpleScan SP, це те, що він не постачається з будь-якими програмами, пов'язаними зі скануванням, для вашого ПК. Він постачається з драйверами, які ви можете використовувати з програмами, які ви отримуєте в іншому місці, і якщо ви не підключені до Інтернету, він також дозволяє сканувати на ваш жорсткий диск, щоб автоматично завантажувати файли пізніше, але фокус майже виключно на скануванні. до хмари.

Навіть NeatConnect компанії NeatConnect не йде так далеко, незважаючи на те, що створено спеціально для сканування на веб-сайті NeatCloud. Натомість він також постачається з програмним забезпеченням, яке дає вам по суті ті ж можливості на вашому ПК, як і на веб-сайті. Він також автоматично синхронізує дані між ними.

За допомогою програми SimpleScan SP немає можливості обробити сканування на вашому ПК, наприклад, розпізнати текст, не купуючи додаткове програмне забезпечення. І від того, чи можна синхронізувати комп'ютер із хмарою, залежить від місця призначення, на яке SimpleScan Connect надсилає сканування. Наприклад, Google Drive дозволяє синхронізувати папку на комп’ютері. Але це не має нічого спільного з SimpleScan Connect.

Апаратне забезпечення сканера

SimpleScan SP - це симплексний (однобічний) сканер з ручною подачею, доступний у чорному або білому кольорі. Оптична роздільна здатність 300 пікселів на дюйм (ppi) є низькою за сьогоднішніми стандартами, але достатня для більшості сканування документів і фотографій. Зауважте також, що сканер оснащений двома пластиковими втулками, щоб ви могли сканувати фотографії та інші делікатні оригінали, не завдаючи шкоди.

Приблизно від 2, 25 до 12, 7 на 3, 25 дюйма (HWD) SimpleScan SP трохи більше, ніж більшість сканерів з ручною подачею. Одним незвичним штрихом є те, що він оснащений трьома підставками, які між ними дають вам п’ять різних способів налаштування сканера. Покладіть його на свій стіл самостійно, а папір йде в передній проріз і виходить ззаду. Підключіть одну з підстав, і папір спрямовується навколо та впоперек верху сканера, щоб він вийшов спереду.

Друга підставка піднімає сканер приблизно на три сантиметри над робочим столом, при цьому вхідний гніздо спрямоване вгору, вихідний слот спрямований вниз, а підставка знову направляє папір вперед. На третьому стенді, нарешті, тримається сканер з вхідним слотом перпендикулярно до вашого столу. Ви також можете використовувати його в поєднанні з першою підставкою, тому папір йде в проріз попереду і слідує стежкою навколо сторони, щоб також вийти попереду. Я спробував усі п’ять можливостей і зупинився на цій останній настройці як найзручніший.

Налаштування

Зважаючи на те, що SP SimpleScan - це в основному інструмент для роботи з веб-сайтом SimpleScan Connect, не дивно, що більшість процедур налаштування виконується в Інтернеті. Спочатку потрібні облікові записи на сайтах, на які потрібно сканувати. Для моїх тестів я використовував Google Drive та Evernote. Єдиними іншими варіантами для цього написання є Box, Certify, Dropbox, Expensify та Prizm Capture.

Щоб налаштувати сканер, перейдіть на сайт SimpleScan Connect, створіть обліковий запис та дотримуйтесь інструкцій на екрані. Закінчивши, ви знайдете драйвери Twain та WIA на своєму жорсткому диску, а також папку SimpleScan та ярлик до папки на робочому столі.

Наступним кроком (все ще на веб-сайті) є налаштування з'єднувачів для сайтів, на які ви хочете сканувати. Просто виберіть кожне, що ви хочете використовувати, і введіть своє ім’я користувача та пароль для цього сайту. (Інформація не зберігається на сайті SimpleScan Connect).

Для деяких сайтів, включаючи Google Drive та Evernote, у вас є вибір роз'ємів. Один має мітку OCR (оптичне розпізнавання символів) і розпізнає текст у файлах під час його використання. Інший просто надішле файл, не обробляючи його. Відповідно до DCT, якщо ви використовуєте одну з версій OCR роз'ємів, крок розпізнавання буде оброблятися SimpleScan Connect. Це дозволяє вам використовувати OCR-файли, навіть якщо цільовий обліковий запис є базовою версією, яка не розпізнає текст у файлах зображень.

Не так до речі, при цьому пишуть, що всі акаунти на підключенні SimpleScan є безкоштовними, із суворими щомісячними обмеженнями (наприклад, 30 завантажень) без сканера SimpleScan та значно більшими лімітами, якщо ви придбали сканер. Крім того, DCT планує додати рівень Premium (5 доларів на місяць або 45 доларів на рік) з ще більшими лімітами на деякі функції. Однак навіть рівень премії обмежений, ніж вам може бути комфортно.

Наприклад, щомісячні завантаження OCR обмежуються трьома безкоштовними обліковими записами, 20 із придбанням сканера та ще 40 - з обліковим записом Premium. Якщо вам потрібно більше OCR, вам буде набагато краще сканер, який постачається із власною програмою OCR, або якщо ви хочете користуватися Інтернетом, вам потрібно буде оновити свій обліковий запис на веб-сайті призначення до рівень, що включає OCR. DCT каже, що в кінцевому підсумку додасться більше рівнів облікових записів за межами запланованого на даний момент преміум-класу, з більшими лімітами та додатковими послугами.

Сканування та результати

Незважаючи на те, що SimpleScan SP дозволить сканувати будь-яке програмне забезпечення, яке може зателефонувати на його драйвер WIA або Twain, воно не постачає жодної програми, яка може це зробити. По мірі доставки майже єдиний спосіб сканування - це за допомогою параметра Capture на веб-сайті. Однією з альтернатив є фактично однаковий веб-сервер, вбудований у сканер. Сервер, який виглядає і діє так само, як веб-сайт, дозволяє сканувати папку на вашому ПК як тимчасове місце призначення. Коли ви підключитесь до сайту SimpleScan Connect пізніше, файли автоматично завантажуються та обробляються так само, як якщо б ви сканували їх за допомогою веб-сайту.

В будь-якому випадку процес проходить досить просто. Спочатку виберіть місце для сканування. Вибір може бути будь-яким сайтом, для якого ви встановили роз'єм, локальний диск або електронну пошту, який використовує програму електронної пошти на вашому ПК за замовчуванням.

Потім можна додатково змінити параметри сканування, такі як кольоровий режим та роздільну здатність, а потім сканувати. Кожна відсканована сторінка відображається на веб-сторінці у вигляді ескізного зображення, за допомогою якого можна збільшувати масштаб, збільшувати, обертати або видаляти та повторно скасовувати. Ви також можете змінити порядок, у якому вони перебувають. Нарешті, ви можете необов’язково встановити прапорець, щоб зберегти файл на вашому жорсткому диску, а потім вибрати кнопку Надіслати, щоб надіслати файл до обраного пункту призначення.

Окрім того, щоб призначати самі сканування, що займало 17, 1-18, 8 секунди на сторінку з налаштуваннями сайту за замовчуванням, а також переконайтесь, що PDF та файли PDF, які можна шукати, доставлені на Evernote, Google Drive, мій диск або мою електронну пошту, як і було обіцяно, не було нічого, що я міг би протестувати за допомогою SimpleScan SP. Під час написання цього документа він не пропонує, скажімо, обробляти візитні картки або конвертувати сканування у редагований текст. DCT обіцяє додати ці функції. Але навіть коли це стане, кожен з них буде функцією якогось веб-сайту, а не чимось специфічним для сканера.

Як я вже зазначав, SP SimpleScan - це інструмент для роботи з веб-сайтом SimpleScan Connect, а це означає, що він також може працювати з будь-яким веб-сайтом, для якого SimpleScan Connect є з'єднувачем. Для сайтів, у яких немає роз'єму, ви можете сканувати на свій жорсткий диск, а потім перемістити файл на той сайт, на який ви хочете надіслати його. Однак це виключає будь-яку перевагу використання веб-сайту SimpleScan Connect для сканування. І навіть якщо є роз'єм, ви легко можете зіткнутися з такими обмеженнями, як максимум 40 документів для завантаження OCR.

Якщо ви хочете сканер, який дозволяє сканувати без підключення до Інтернету, а також постачається із програмним забезпеченням, яке дозволяє обробляти відскановані файли та керувати ними у вашій власній системі, SPS SimpleScan очевидно не працює. Але якщо ви цілком комфортно покладаєтесь на хмару для всього, починаючи від початкового сканування до пошуку збережених файлів, ви, можливо, захочете уважно ознайомитись із SimpleScan SP.