4 Інструменти співпраці вперед

Працювати в командах важко, незалежно від того, ваші товариші по команді знаходяться в тому ж просторі, що і ви, чи ні. Сам акт співпраці, як правило, уповільнює справи, але цього не потрібно. Існує маса чудових програмних засобів та онлайн-сервісів, багато з них безкоштовні, що полегшує співпрацю та ефективніше. Ось чотири варто вивчити.

Асана - це дійсно цікавий і досить модний веб-інструмент, який стосується прозорості та співпраці в режимі реального часу. Це найкраще сприймається як інструмент управління робочим потоком, але в основі його роботи - це завдання - призначення їх собі чи комусь іншому, встановлення на них строків тощо.

Асана вимагає підключення до Інтернету, оскільки все на платформі оновлюється в режимі реального часу, тому коли один користувач виконує завдання або змінює завдання, всі інші в команді також можуть побачити цю зміну. Це також робить його прозорим. Ви можете бачити власні завдання та хто їх призначив, а також можна бачити всі інші завдання.

Хоча ви можете зайти на Asana.com або завантажити мобільний додаток прямо зараз і почати користуватися безкоштовною версією одразу, знадобиться певний час, щоб зрозуміти, як правильно використовувати Asana для ваших потреб. Але як тільки ти туди потрапиш, він дійсно потужний. Я особисто думаю, що Асана найкраща для досить невеликих команд.

Join.me - мертва проста програма для спільного використання екрана для веб-конференцій. Коли вам потрібно провести веб-конференцію прямо зараз, але ви не придбали жодного програмного забезпечення для цього, ви можете перейти на Join.me і запустити її дуже швидко.

Безкоштовна версія дозволяє влаштовувати веб-конференцію з обміном екраном та дзвінками через VoIP. Якщо вам потрібні додаткові функції, як-от міжнародна підтримка мостового телефонного зв’язку або більш чіткі елементи керування для обміну тим, що на екрані, ви можете оплатити їх за допомогою акаунта Pro.

Хауддл - чудовий інструмент співпраці, спрямований на те, щоб сприяти співпраці в бізнесі розміру підприємств. Він підтримує безліч загальних потреб у бізнес-співпраці, наприклад, спільний доступ до файлів, співпраця з файлами та робота в SharePoint.

Це інструмент співпраці в платформенному стилі, і коли ви налаштуєте робочу область, ви побачите, як отримана онлайн-інформаційна панель може дуже легко замінити робочий стіл комп'ютера як місце, щоб розпочати день.

Як і більшість інструментів для підвищення продуктивності на платформі, Huddle дуже налаштовується, але ви можете не відразу підібрати та використовувати, як це зробити Asana або Join.me. Для налаштування та налаштування потрібних вам компонентів потрібен певний час.

Podio - це ще один чудовий інструмент співпраці в Інтернеті, який не такий спритний і гнучкий, як Асана, але не такий великий і громіздкий, як Хаддл. Як і Хаддл, це скоріше онлайн-платформа, яка має багато інших інструментів або додатків всередині неї, і всі вони налаштовуються.

Podio майже схожий на віртуальний офіс, де кожен перевіряє його на початку дня, а потім затримується, щоб виконати роботу. У Podio є купа додатків, які заздалегідь зроблені для різних цілей бізнесу, таких як зустрічі з продажу та маркетингу, тому ви можете легко обробляти робоче місце, що відповідає потребам вашого бізнесу. У ньому також є інструменти, які дозволяють вам швидко створювати власні програми. Podio дуже добре орієнтує вас на те, що ви та ваша команда можуть захотіти зробити. Я думаю, що Podio хороший для невеликих та середніх команд, або команд, які швидко ростуть.

Для отримання додаткових рекомендацій див. 55 додатків, які можуть зробити вас більш продуктивними та 5 підказок для більш продуктивних зустрічей.